Finance & Administration Manager

Als Finance & Administration Manager für Pico GmbH sind Sie das operative Rückgrat unserer deutschen Einheit, verwalten die täglichen finanziellen Abläufe, die Buchhaltung und die Büroverwaltung. Sie berichten direkt an den Finance Manager im Vereinigten Königreich und fungieren als wichtige Verbindung zwischen der deutschen Tochtergesellschaft und dem globalen Finanzteam. Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Verbesserung der lokalen finanziellen Kontrollen, stellen die strikte Einhaltung der deutschen Steuergesetzgebung sicher und überwachen die tägliche Verkaufsabwicklung und Verwaltung, um reibungslose, konforme und effiziente Geschäftsabläufe aufrechtzuerhalten.

Was Sie tun werden:

• Verarbeitung täglicher finanzieller Transaktionen und Rechnungen genau, Durchführung umfassender monatlicher Kontenabstimmungen und Verwaltung des Kreditmanagements zur Lösung von Zahlungsabweichungen.
• Sicherstellung der strikten Einhaltung der deutschen Steuergesetzgebung, fristgerechte Einreichung von Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen sowie Aufrechterhaltung robuster interner finanzieller Kontrollen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem UK-Team zur Entwicklung jährlicher Budgets, Überwachung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den Prognosen und Berichterstattung über finanzielle Abweichungen.
• Überprüfung lokaler Finanzdaten zur Erstellung detaillierter monatlicher und jährlicher Finanzberichte für interne Führungskräfte und externe Interessengruppen.
• Überwachung der täglichen administrativen Arbeitsabläufe des deutschen Büros, einschließlich praktischer Verwaltung der täglichen Verkaufsauftragsbearbeitung.
• Als primärer Ansprechpartner für das UK-Unternehmensfinanzteam fungieren und direkt mit externen Dienstleistern für Steuererklärungen und Prüfungen koordinieren.

Was Sie benötigen:

• Ein Hochschulabschluss in Buchhaltung.
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), um lokale Compliance zu verwalten und täglich mit der UK-Führung zu kommunizieren.
• Nachweisbare praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Unternehmensbuchhaltung oder Buchführung, mit starken Fähigkeiten in der Entwicklung von Budgets und Managementkonten.
• Ein starkes operatives Bewusstsein für die deutsche Steuergesetzgebung, gesetzliche Anforderungen und finanzielle Vorschriften.
• Fortgeschrittene, nachweisbare Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Excel für Finanzmodellierung und Datenanalyse.
• Eine proaktive, selbstmotivierte Einstellung mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu managen und scharfen Geschäftssinn zu bewahren.
• Ein grundlegendes Verständnis der gesetzlichen Konten und Vertrautheit mit dem Finanzprüfungsprozess.

Was Sie erwartet:

Bei Pico Technology geht es nicht nur darum, erstklassige Test- und Messwerkzeuge zu schaffen, sondern auch darum, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jedes Teammitglied gedeihen kann. Wenn Sie das Gewöhnliche hinter sich lassen und eine abwechslungsreiche, lohnende Rolle übernehmen möchten, ist dies Ihre Chance, einem Unternehmen beizutreten, in dem Ihre Fähigkeiten einen echten Einfluss haben werden. Genießen Sie 24 Tage Urlaub, die mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit auf 29 Tage steigen, eine gewinnabhängige Prämie, ausreichend Parkplätze vor Ort und einen Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge von bis zu insgesamt 3%! Bei Pico wird jede Stimme gehört, und Sie werden als wesentlicher Teil unseres Teams geschätzt. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise, auf der Wertschätzung und Möglichkeiten auf Sie warten.

Sind Sie bereit, sich zu bewerben? Wenn Sie so aufgeregt sind wie wir, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ unten und lassen Sie uns Ihr nächstes Kapitel beginnen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Toni Jones unter toni.jones@picotech.com. Wir können es kaum erwarten, Sie an Bord zu begrüßen!