Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte interne Kommunikation und organisiere spannende Events für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Pictet Wealth Management, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kommunikationsbranche, bilingual in Englisch und Französisch.
Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen temporären internen Kommunikationsspezialisten (Mutterschaftsvertretung), der an den Leiter der internen Kommunikation berichtet und in Genf ansässig ist. Das Ziel des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses in den PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland widmet.
Ihre Rolle
- Verwaltung der monatlichen Geschäftsnachrichten: Zusammenstellung, Gestaltung und Verteilung.
- Zusammenarbeit mit dem Leiter der internen Kommunikation zur Verwaltung des monatlichen Redaktionsausschusses, Einladungen versenden, Erinnerungen und Meetings leiten.
- Sicherstellung der Koordination mit jedem Beitragenden und Erstellung des monatlichen Newsletters: Überschriften, Teaser, Design.
- Verteilung des Newsletters an alle Kollegen und Sicherstellung einer erfolgreichen Verstärkung durch das lokale Botschafternetzwerk im Ausland.
- Verwaltung der Analytik.
- Hilfe bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Änderungsmanagement-/Kommunikationsplänen; Koordination der Ausführung über relevante Abteilungen und Stakeholder.
- Hilfe bei der hochwertigen Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen.
- Aktive Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung bis zu Einladungen und Logistik.
- Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung von Rechnungen.
- Am Tag der Veranstaltung enge onsite Verwaltung von Zeitplänen und Abläufen in enger Abstimmung mit den technischen Teams.
- Tägliche Aktualisierungen des PWM-Intranets und Verwaltung der E-Mail-Verteilung für Sprachmitteilungen der Führungskräfte.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Inhaltsproduktion und Förderung ihrer Nachrichten.
- Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten auf der PWM-Intranetseite.
- Durchführung von Ad-hoc-Zugangsmanagement.
- Verwaltung der Analytik und Erstellung regelmäßiger Berichte.
- Sicherstellung einer sauberen Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage.
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus-/Gastgewerbeindustrie, Arbeit innerhalb eines Kommunikationsteams.
- Funktional zweisprachig in Englisch und Französisch.
- Komfortabel beim Verfassen effektiver Nachrichten und der Koordination von Veranstaltungen.
- Erfolgsbilanz im Projektmanagement von Anfang bis Ende, proaktive Herangehensweise mit starkem Fokus auf die wesentlichen Schritte und Professionalität.
- Autonom, teamfähig, bereit Initiative zu ergreifen und sich anzupassen.
- Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern.
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).
Diversität & Inklusion
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.
Career Opportunities: Internal communication specialist (124756) Arbeitgeber: Pictet Asset Management SA
Die Pictet Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine herausragende berufliche Perspektive im Bereich der Geldwäschebekämpfung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Vielfalt setzt. Mit über 220 Jahren Schweizer Bankenerfahrung und einem klaren Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, fördert Pictet kontinuierliches Lernen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Work-Life-Balance und einem internationalen Netzwerk, das den Austausch und die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg ermöglicht.
Kontaktdaten:
Pictet Asset Management SA Recruiting-Team
