Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte zwischen Teams und externen Partnern im Finanzsektor.
- Unternehmen: FundPartner Solutions, ein führendes Unternehmen in der Fondsadministration.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 5-10 Jahre Erfahrung im Finanzsektor und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
FundPartner Solutions propose une gamme complète de services d’administration de fonds et de création de fonds sur mesure. Ses équipes de spécialistes apportent leurs compétences en matière de domiciliation, d’enregistrement et de gouvernance de fonds, ainsi que de gestion des risques et de contrôle du respect des directives de placement.
En tant que Business Compliance & Operations Liaison Officer vous serez responsable de la gestion et de la coordination des projets entre les diverses équipes de la société ainsi qu’avec les prestataires externes de type gestionnaires de fortune collective. Vous assurerez un support opérationnel de qualité, coordonnerez les flux d’information et veillerez à la conformité des processus liés à l’administration et à la gouvernance des fonds d’investissement de droit suisse. Ce rôle est essentiel pour garantir une efficience optimale et le respect des exigences réglementaires lors de la mise en place et du suivi de fonds d’investissements.
Votre rôle
- Agir comme point de contact principal pour les équipes internes (juridique, compliance, risques, administration fonds) sur les aspects opérationnels et administratifs.
- Gérer la coordination légale et opérationnelle des projets liés à la mise en place de nouveaux fonds ou mandats de gestion, en collaboration avec les départements internes et externes (gérants, autorité, audit, etc).
- Coordonner et suivre les projets clients, en veillant à la collecte des documents, au respect des délais et à la bonne communication entre les parties prenantes pour assurer leur mise en œuvre.
- Assurer la mise à jour, la gestion et la publication des données des fonds de placement dans les systèmes internes, ainsi que la production de rapports réglementaires et opérationnels.
- Gérer la coordination et la préparation administrative des demandes provenant de diverses autorités (FINMA, AFC, etc) ainsi que des demandes d’audit interne et externe participer aux activités et tâches liées à la gouvernance d’entreprise.
- Soutenir opérationnellement les équipes dans le suivi et l’implémentation des documents et des contrats de la société et participer au processus clé de vérification nécessaires pour les divers processus de la société.
- Participer à l’amélioration continue des processus, à l’optimisation des outils de travail et à la préparation de documents pour les clients et comités internes.
Votre profil
- Solide expérience (5-10 ans) dans le secteur bancaire ou financier, avec formation supérieure (Bachelor ou équivalent).
- Bonne connaissance des produits financiers et des processus opérationnels en environnement financier.
- Maîtrise des réglementations suisses et internationales, avec curiosité et capacité à en comprendre les enjeux.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (l’allemand est un atout), avec de bonnes compétences en communication.
- Maîtrise des outils MS Office et sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Esprit d’équipe, orientation client, rigueur, autonomie et capacité à résoudre des problèmes.
- Domicile en Suisse requis.
Business Compliance & Liaison Officer (contrat à durée limitée 18 mois) Arbeitgeber: Pictet Group
Pictet Wealth Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Privatbank bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfassenden Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine motivierende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Zudem legt Pictet großen Wert auf Diversität und Inklusion, was das Arbeitsumfeld noch bereichernder macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Pictet Group ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Pictet Group sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Pictet Group, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Compliance & Liaison Officer (contrat à durée limitée 18 mois) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pictet Group vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Pictet Group für die Position als Business Compliance & Liaison Officer (contrat à durée limitée 18 mois) gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
