Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und organisiere spannende Events für die Pictet Group.
- Unternehmen: Pictet Group, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Gruppe Corporate Functions bietet den Kunden und Mitarbeitern der Pictet-Gruppe eine breite Palette von Dienstleistungen an; sie verwaltet den Hauptsitz der Gruppe in Genf sowie deren Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Büros in der Schweiz und im Ausland und sorgt für deren physische Sicherheit.
Um das Event Management Team zu verstärken, sucht unser Büro in Genf einen Event Manager.
Ihre Rolle
Überwachung des Designs, der Planung und der Durchführung interner und externer Veranstaltungen für die Pictet-Gruppe, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen, mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen und das Image der Gruppe verbessern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überwachung des gesamten operativen Prozesses von Veranstaltungen, von der Definition der Anforderungen bis zur Durchführung.
- Koordination interner und externer Stakeholder (Anbieter, interne Teams, Partner).
- Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und des Images der Gruppe bei jeder Veranstaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Marketing- und Kommunikationsteams der verschiedenen Geschäftsbereiche zur Gestaltung maßgeschneiderter Angebote.
- Teilnahme an der Entwicklung und Förderung des Katalogs interner und externer Veranstaltungsdienstleistungen.
- Beitrag zur Eröffnung und zum Betrieb der neuen Veranstaltungsräume der Gruppe.
Besondere Aufgaben
- Vorbereitung von Veranstaltungsanforderungen und Budgets.
- Auswahl und Verwaltung von Anbietern sowie Verhandlung von Preisen (Veranstaltungsorte, Caterer, technische Aspekte usw.).
- Überwachung der Logistik (Essen und Getränke, Umzüge, Reisen, Unterkünfte).
- Aufrechterhaltung der Kommunikation mit den Teams vor, während und nach der Veranstaltung.
- Management unvorhergesehener Probleme und Nachverfolgung nach der Veranstaltung (Überprüfung, Feedback).
- Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Qualitätsstandards.
- Vorschlag von Innovationen und kontinuierlichen Verbesserungen in der Veranstaltungsorganisation.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Luxus, Banken oder Institutionen (mindestens 5 bis 8 Jahre).
- Exzellente organisatorische, zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere um gemeinsame Projekte zu versammeln.
- Gewissenhaftigkeit, Unabhängigkeit, Kreativität, Stressmanagement und eine serviceorientierte Denkweise.
- Fließend in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
- Kenntnisse in Bürosoftware.
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
Diversity & Inclusion
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein. Wir respektieren alle Individuen und streben ihre Integration am Arbeitsplatz an.
Event Manager Arbeitgeber: Pictet Group
Pictet Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation im Eventmanagement fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was Pictet zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe macht, die bedeutungsvolle Veranstaltungen gestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen anfragst, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche!
✨Präsentiere deine Erfolge!
Bereite eine kurze Präsentation deiner bisherigen Projekte vor, die du potenziellen Arbeitgebern zeigen kannst. Zeige, wie du Events erfolgreich geplant und umgesetzt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Event Management anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du gleich in den Auswahlprozess einsteigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Event Manager-Position interessierst und was dich an der Pictet Group begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement hervor. Zeig uns konkrete Beispiele, wie du Events geplant und durchgeführt hast, und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pictet Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Pictet Groups vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Werten passen. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Ereignisse, die du organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da die Rolle auch Innovationsvorschläge erfordert, überlege dir kreative Ideen für zukünftige Events, die du im Interview vorstellen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, frische Ansätze in die Eventorganisation einzubringen.
