Fund Compliance & Operations Liaison (18-month Contract)

Votre équipe FundPartner Solutions propose une gamme complète de services d’administration de fonds et de création de fonds sur mesure. Ses équipes de spécialistes apportent leurs compétences en matière de domiciliation, d’enregistrement et de gouvernance de fonds, ainsi que de gestion des risques et de contrôle du respect des directives de placement.

Votre rôle

En tant que Business Compliance & Operations Liaison Officer vous serez responsable de la gestion et de la coordination des projets entre les diverses équipes de la société ainsi qu’avec les prestataires externes de type gestionnaires de fortune collective. Vous assurerez un support opérationnel de qualité, coordonnerez les flux d’information et veillerez à la conformité des processus liés à l’administration et à la gouvernance des fonds d’investissement de droit suisse. Ce rôle est essentiel pour garantir une efficience optimale et le respect des exigences réglementaires lors de la mise en place et du suivi de fonds d’investissements.

• Agir comme point de contact principal pour les équipes internes (juridique, compliance, risques, administration fonds) sur les aspects opérationnels et administratifs.
• Gérer la coordination légale et opérationnelle des projets liés à la mise en place de nouveaux fonds ou mandats de gestion, en collaboration avec les départements internes et externes (gérants, autorité, audit, etc).
• Coordonner et suivre les projets clients, en veillant à la collecte des documents, au respect des délais et à la bonne communication entre les parties prenantes pour assurer leur mise en œuvre.
• Assurer la mise à jour, la gestion et la publication des données des fonds de placement dans les systèmes internes, ainsi que la production de rapports réglementaires et opérationnels.
• Gérer la coordination et la préparation administrative des demandes provenant de diverses autorités (FINMA, AFC, etc) ainsi que des demandes d’audit interne et externe participer aux activités et tâches liées à la gouvernance d’entreprise.
• Soutenir opérationnellement les équipes dans le suivi et l’implémentation des documents et des contrats de la société et participer au processus clé de vérification nécessaires pour les divers processus de la société.
• Participer à l’amélioration continue des processus, à l’optimisation des outils de travail et à la préparation de documents pour les clients et comités internes.

Votre profil

• Solide expérience (5-10 ans) dans le secteur bancaire ou financier, avec formation supérieure (Bachelor ou équivalent).
• Bonne connaissance des produits financiers et des processus opérationnels en environnement financier.
• Maîtrise des réglementations suisses et internationales, avec curiosité et capacité à en comprendre les enjeux.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (l’allemand est un atout), avec de bonnes compétences en communication.
• Maîtrise des outils MS Office et sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Esprit d’équipe, orientation client, rigueur, autonomie et capacité à résoudre des problèmes.
• Domicile en Suisse requis.

Diversity & Inclusion Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.