Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von Fonds und sorge für Qualität und Effizienz in den Prozessen.
- Unternehmen: Pictet, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Fondsadministration oder im Bankwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 130000 € pro Jahr.
Ihr Team
Als Verantwortlicher für die Fondsadministration leiten Sie die umfassende Aufsicht über die Aktivitäten der Verwaltung von Schweizer Anlagefonds, wobei Sie die Qualität, die Einhaltung und die Effizienz der Prozesse sicherstellen. Sie sind der Ansprechpartner für operationale und governancebezogene Anfragen zu den Fonds, koordinieren die delegierten Aktivitäten und unterstützen interne sowie externe Kunden bei der Überlegung und Implementierung neuer Fonds. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Überwachung der Operationen, einschließlich der Bewertung illiquider Vermögenswerte (Private Equity), und bei der Weiterentwicklung der Kontrollinstrumente und -methoden.
Ihre Rolle
- Überwachung des Prozesses zur Berechnung des Nettoinventarwerts (NAV), Durchführung der entsprechenden Kontrollen und Überwachung der delegierten Operationen.
- Sicherstellung der Bewertung der Anlagen, einschließlich alternativer Vermögenswerte, und Überwachung der vorbereitenden delegierten Aktivitäten.
- Kontrolle und Validierung der auf die Fonds angewendeten Gebühren, Kosten und Dividenden in Übereinstimmung mit den Prospekten und Verträgen.
- Vorbereitung und Überprüfung der jährlichen und halbjährlichen Abschlüsse der Fonds, kritische Überprüfung der Konten und Vorschlag notwendiger Anpassungen.
- Organisation und Nachverfolgung der Fondsprüfungen (intern und extern), Koordination der Kommunikation mit den Prüfern und Beantwortung ihrer Anfragen.
- Koordination und Validierung der Erstellung von regulatorischen und finanziellen Berichten, Sicherstellung ihrer Verbreitung an die Stakeholder (FINMA, Kunden, Verwaltungsrat).
- Verwaltung aller laufenden Operationen auf Ebene der verwalteten Fonds (Einbringung oder Abgang in natura, Flüsse mit dem Transferagenten usw.).
- Überwachung der BNS-Statistiken und Sicherstellung der Konformität der übermittelten Daten.
- Überwachung der Besteuerung der Fonds, Kontrolle der Erklärungen und Rückerstattungsanträge, Teilnahme an der Koordination mit den Steuerbehörden.
- Bearbeitung und Nachverfolgung der finanziellen Konten des Unternehmens.
- Bereitstellung operativer Unterstützung für verschiedene interne und externe Dienste des Unternehmens und Nachverfolgung der Kundenanfragen.
- Seien Sie der Ansprechpartner und die Nachverfolgung für alle operationale und governancebezogene Anfragen an die Fondsleitung, sowohl von internen (Pictet) als auch externen (Drittfonds) Kunden.
- Unterstützung der Kunden bei der Überlegung und Strukturierung neuer Fonds, indem Sie Beratungskompetenz und technisches Fachwissen einbringen.
- Leitung und Begleitung von Automatisierungsprojekten der Werkzeuge und Kontrollen, Vorschlag von Entwicklungen zur Stärkung der Effizienz und Sicherheit der Prozesse.
- Beitrag zur Aufrechterhaltung der Unternehmensführung und Teilnahme an der Vorbereitung der Berichterstattung für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
Ihr Profil
- Universitätsabschluss in Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung.
- Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 8 Jahren in der Prüfung, Fondsverwaltung oder einer ähnlichen Position im Bank-/Finanzsektor.
- Erwiesene Erfahrung in der Teamleitung und in der Durchführung von Automatisierungs- oder Prozessentwicklungsprojekten.
- Solide operationale und technische Kenntnisse über Fonds (Buchhaltung, Besteuerung, NAV-Berechnungsprozesse, Preisgestaltung, Berichterstattung, interne Kontrolle).
- Gute Kenntnisse der anwendbaren Schweizer und internationalen Vorschriften für Fonds (LPCC, LEFin, LSFin usw.).
- Beherrschung der französischen Sprache (Arbeitssprache), ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (schriftlich und mündlich), Deutsch ist ein Plus.
- Beherrschung der MS Office-Tools und der Fondsverwaltungssysteme (Avaloq, Multifonds usw. von Vorteil).
- Genauigkeit, Präzision, Organisations- und Detailorientierung.
- Proaktivität, Autonomie, Problemlösungsfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Teamgeist, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Intellektuelle Neugier, Lernfähigkeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung.
- Wohnsitz in der Schweiz oder die Bereitschaft, sich dort niederzulassen.
Hinweis: Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen.
Diversität & Inklusion: Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.
Head of Fund Administration CH Arbeitgeber: Pictet Group
Pictet Wealth Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Privatbank bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfassenden Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine motivierende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Zudem legt Pictet großen Wert auf Diversität und Inklusion, was das Arbeitsumfeld noch bereichernder macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Fund Administration CH erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Fund Administration CH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Pictet Group arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Head of Fund Administration CH besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pictet Group vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Pictet Group zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Pictet Group leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
