Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte interne Kommunikation und organisiere spannende Events für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Pictet Wealth Management, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität, um die interne Kommunikation zu verbessern und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kommunikation, bilingual in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen temporären internen Kommunikationsspezialisten (Vertretung während der Mutterschaftsurlaub) zu besetzen, der an den Leiter der internen Kommunikation berichtet und in Genf ansässig ist. Die Mission des Teams besteht darin, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses in den PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland widmet.
Diese Rolle eignet sich für einen hochorganisierten, präzisen, kreativen und anpassungsfähigen Fachmann, der in der Lage ist, Ideen klar zu vermitteln und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu gedeihen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der monatlichen Geschäftsnachrichten: Zusammenstellung, Gestaltung und Verteilung.
- Gemeinsam mit dem Leiter der internen Kommunikation das monatliche Redaktionsteam leiten, Einladungen und Erinnerungen versenden und die Sitzungen durchführen.
- Sicherstellung der Koordination mit jedem Beitragenden und Erstellung des monatlichen Newsletters: Überschriften, Teaser, Design.
- Verteilung des Newsletters an alle Kollegen und Gewährleistung einer erfolgreichen Verstärkung durch das lokale Botschafternetzwerk im Ausland.
- Verwaltung von Analysen.
- Koordination kleinerer interner Kommunikationsinitiativen.
- Hilfe bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Change-Management-/Kommunikationsplänen.
- Koordination der Ausführung über relevante Abteilungen und Stakeholder.
- Hilfe bei der hochwertigen Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen.
- Aktive Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung über Einladungen bis hin zur Logistik.
- Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung von Rechnungen.
- Am Tag der Veranstaltung enge vor Ort Verwaltung von Zeitplänen und Abläufen in enger Abstimmung mit den technischen Teams.
- Tägliche Aktualisierungen des PWM-Intranets und Verwaltung der E-Mail-Verteilung für Sprachmitteilungen der Führungskräfte.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Inhaltsproduktion und zur Förderung ihrer Nachrichten.
- Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten auf der Startseite des PWM-Intranets.
- Ad-hoc-Zugangsverwaltung.
- Verwaltung von Analysen und Erstellung regelmäßiger Berichte.
- Sicherstellung einer sauberen Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage.
- Validierung der Empfängerlisten vor der Verteilung.
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus-/Gastgewerbeindustrie, idealerweise in einem Kommunikationsteam.
- Funktional zweisprachig in Englisch und Französisch.
- Komfortabel beim Verfassen effektiver Nachrichten und der Koordination von Veranstaltungen.
- Erfolgsbilanz im Projektmanagement von Anfang bis Ende, mit proaktiver Herangehensweise und starkem Fokus auf die wesentlichen Schritte sowie Detailgenauigkeit und Professionalität.
- Autonom, teamfähig, bereit Initiative zu ergreifen und sich anzupassen.
- Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern.
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.
Internal communication specialist Arbeitgeber: Pictet Group
Pictet Wealth Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Privatbank bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfassenden Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine motivierende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Zudem legt Pictet großen Wert auf Diversität und Inklusion, was das Arbeitsumfeld noch bereichernder macht.
