Proxy-voting and Swiss Securities Registration

Les opérations assurent un traitement sécurisé et efficace des transactions bancaires et des fonds d'investissement de Pictet. Nos équipes veillent à ce que toutes les activités respectent les réglementations et gèrent les risques. En développant et en maintenant une infrastructure moderne et robuste, nous garantissons des services fiables et de haute qualité pour la gestion de patrimoine, la gestion d'actifs et de l’immobilier.

Au sein de l’équipe Proxy Voting et Swiss Registration, vous jouerez un rôle central dans :

• la gestion des demandes clients, l’administration de l’offre de proxy voting et la gestion des enregistrements de titres nominatifs suisses.
• la relation avec les fournisseurs et le suivi, le traitement et la facturation de dossiers liés aux class actions.

Votre rôle :

• Gestion et paramétrage des demandes clients : prise en charge des demandes spécifiques de chaque client, incluant la définition du service et de la tarification, ainsi que la configuration technique dans le logiciel bancaire Avaloq et auprès du provider proxy voting.
• Administration de l’offre proxy voting : recherche, organisation et vérification des informations relatives au proxy voting ; contrôle et validation des annonces d’assemblées générales ; création, suivi et mise en place des procurations de vote ; coordination entre clients, réseaux de dépositaires, émetteurs et fournisseurs.
• Notifications et communication avec les clients : élaboration et envoi des notifications concernant les assemblées, gestion des interactions et questions des clients internes et externes, et facturation des services.
• Gestion des demandes de disclosure : analyse et suivi des demandes de divulgation d’informations clients.
• Gestion des enregistrements des titres nominatifs suisses : traitement et surveillance des demandes d’enregistrement et de désenregistrement des titres nominatifs suisses.

Votre profil :

• Très bonne connaissance du domaine des opérations bancaires.
• Proactivité, curiosité et intérêt pour l’innovation et l’amélioration continue.
• Esprit d’équipe et sens du service client.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation, respect des délais.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
• Capacité d’analyse rapide sur des dossiers complexes et gestion efficace des exceptions.
• Expérience avec Avaloq et/ou provider proxy, un atout.
• Domicile en Suisse requis.

Pictet est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons tous les individus et recherchons leur inclusion sur le lieu de travail.