Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Betreuung von Kunden und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Pictet North America, ein führendes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung.
- Vorteile: 8-monatiger Vertrag mit wertvoller Erfahrung in der Finanzbranche.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Welt der privaten Vermögensverwaltung und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Private Banking und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pictet North America Advisors SA (PNAA) bietet Investmentdienstleistungen für Privatkunden an. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt das SEC-registrierte Unternehmen Portfoliodiversifizierungsstrategien für Kunden mit Sitz in den USA und Kanada. Wir suchen einen Client Relationship Officer für unsere US-Kunden (UHNWI) auf einem 8-monatigen Vertrag. Sie werden für PNAA in Genf arbeiten und der Ansprechpartner für alle operativen Anfragen von Relationship Managern oder Kunden sein. Da die meisten unserer Kunden ihre Vermögenswerte bei der Banque Pictet & Cie SA verwahren, werden Sie auch eng mit deren Organisation für ausgelagerte Verwahrungsaktivitäten zusammenarbeiten.
Ihre Rolle
- Unterstützung des CRM bei täglichen kundenbezogenen Aufgaben (Debitorenliste, Fälligkeiten usw.).
- Bearbeitung von Zahlungen und Überweisungen unter Gewährleistung, dass Rückrufe systematisch durchgeführt werden, sowie Unterstützung bei anderen Transaktionsaktivitäten nach Bedarf.
- Sicherstellung einer strengen Nachverfolgung der Dokumentation (offene Punkte, Middle Office, Risiko- und Compliance-Listen) durch Kontaktaufnahme mit Kunden, zusammen mit dem CRM, der für die Beziehung verantwortlich ist.
- Verwaltung von Dokumentationsflüssen (Archivierung und Bearbeitung physischer und elektronischer Formulare).
- Bearbeitung von Workflow-Anfragen in den Systemen (Kundenkodifizierungen, Kreditkartenanfragen, Kreditlinien, Preisabweichungen usw.) und Sicherstellung, dass die relevanten Kundendokumente in den Systemen erfasst werden (Notizen, Bestellungen usw.).
- Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CCO der Region zur Lösung von Risiko- und Compliance-Angelegenheiten.
- Leitung und Organisation der Priorisierung und Behebung von Key Risk Indicators innerhalb des Teams.
- Aufbau enger Beziehungen und Verständnis zu den relevanten Verwahrungsstakeholdern (Middle Office, Kundenregistrar, Risiko & Compliance usw.) und als deren Ansprechpartner für das Team fungieren.
- Sicherstellung, dass alle Telefonanrufe, die vom Team eingehen, bearbeitet werden.
- Hilfe bei administrativen Aufgaben, wenn erforderlich.
Ihr Profil
- Zertifizierung im Handel/Bankwesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Assistent im Private Banking.
- Serviceorientiert, mit Erfahrung und Verständnis im Umgang mit Privatkunden und Unterstützung von Relationship Managern.
- Verständnis von Kundendokumentationen und den internen Prozessen eines Vermögensverwaltungsunternehmens.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, unabhängig und gewissenhaft zu arbeiten.
- Zuverlässig und belastbar mit einem starken Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Lösungsorientiert und mit einer proaktiven Denkweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starkes ethisches Bewusstsein, Werte und Partnerschaftskultur.
- Starker Teamgeist.
- Fließend in Englisch und Französisch.
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
Diversity & Inclusion
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.
Client Relationship Officer - Pictet North America - 8 months contract Arbeitgeber: PICTET
Pictet North America bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, die sich auf die Entwicklung von Talenten konzentriert. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und fördern eine Kultur des Teamgeists und der Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karriereweg, während sie gleichzeitig mit hochkarätigen Kunden im Bereich Private Banking arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Client Relationship Officer - Pictet North America - 8 months contract erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder trete Online-Gruppen bei, die sich auf Private Banking und Kundenbeziehungen konzentrieren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von den richtigen Leuten wahrgenommen wirst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position des Client Relationship Officers. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über Pictet und deren Dienstleistungen, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst – das zeigt dein Engagement!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Client Relationship Officer sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zeigen, mit Kunden und Kollegen effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Client Relationship Officer - Pictet North America - 8 months contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Private Banking oder Kundenbeziehungen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PICTET vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Client Relationship Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der privaten Bankenbranche dir helfen können, die täglichen Aufgaben zu bewältigen, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Kulturelle Passung betonen
Pictet legt großen Wert auf Werte und Partnerschaftskultur. Überlege dir, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, und bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
