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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und organisiere spannende Events für die Pictet Group.
- Arbeitgeber: Pictet Group, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und präge unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Group Corporate Functions Division bietet den Kunden und Mitarbeitern der Pictet Group eine breite Palette von Dienstleistungen an; sie verwaltet den Hauptsitz der Gruppe in Genf sowie deren Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Büros in der Schweiz und im Ausland und sorgt für deren physische Sicherheit.
Um das Event Management Team zu verstärken, sucht unser Büro in Genf einen Event Manager.
Ihre Rolle
Überwachung des Designs, der Planung und der Durchführung interner und externer Veranstaltungen für die Pictet Group, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen, mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen und das Image der Gruppe verbessern.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Überwachung des gesamten operativen Prozesses von Veranstaltungen, von der Definition der Anforderungen bis zur Ausführung.
- Koordination interner und externer Stakeholder (Anbieter, interne Teams, Partner).
- Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und des Images der Gruppe bei jeder Veranstaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Marketing- und Kommunikationsteams der verschiedenen Geschäftsbereiche zur Gestaltung maßgeschneiderter Angebote.
- Teilnahme an der Entwicklung und Förderung des Katalogs interner und externer Veranstaltungsdienstleistungen.
- Beitrag zur Eröffnung und zum Betrieb der neuen Veranstaltungsräume der Gruppe.
Besondere Aufgaben:
- Vorbereitung von Veranstaltungsanforderungen und Budgets.
- Auswahl und Verwaltung von Anbietern sowie Verhandlung von Preisen (Veranstaltungsorte, Caterer, technische Aspekte usw.).
- Überwachung der Logistik (Essen und Getränke, Umzüge, Reisen, Unterkünfte).
- Aufrechterhaltung der Kommunikation mit den Teams vor, während und nach der Veranstaltung.
- Management unvorhergesehener Probleme und Nachverfolgung nach der Veranstaltung (Überprüfung, Feedback).
- Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Qualitätsstandards.
- Vorschlag von Innovationen und kontinuierlichen Verbesserungen in der Veranstaltungsorganisation.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Luxus, Banken oder Institutionen (mindestens 5 bis 8 Jahre).
- Exzellente organisatorische, zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere um gemeinsame Projekte zu versammeln.
- Gewissenhaftigkeit, Unabhängigkeit, Kreativität, Stressmanagement und eine serviceorientierte Denkweise.
- Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
- Kenntnisse in Bürosoftware.
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
Diversität & Inklusion
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.
Event Manager Arbeitgeber: PICTET
Kontaktperson:
PICTET HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche!
✨Präsentiere deine Erfolge!
Bereite eine kurze Präsentation deiner bisherigen Projekte vor, die du bei Gesprächen oder Interviews zeigen kannst. Das hilft uns, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigt, was wir wirklich draufhaben.
✨Feedback einholen!
Nach jedem Event oder Gespräch, sei es erfolgreich oder nicht, frage nach Feedback. Das hilft uns, uns kontinuierlich zu verbessern und zeigt, dass wir bereit sind, aus unseren Erfahrungen zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Pictet genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich Interesse hast und gut ins Team passt.
Sei kreativ bei deinem Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für Eventmanagement zu zeigen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Kreativität einbringen und uns einen Einblick in ihre Denkweise geben.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen im Eventmanagement hervorhebst, besonders in der Luxus- oder Bankenbranche. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus deinen bisherigen Jobs gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PICTET vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Pictet Group vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Werten passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite konkrete Event-Beispiele vor
Denke an spezifische Events, die du organisiert hast, und sei bereit, über die Herausforderungen und Erfolge zu sprechen. Zeige, wie du Probleme gelöst und das Event erfolgreich gemacht hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Präsentiere deine Innovationsideen
Überlege dir einige kreative Ideen oder Verbesserungen, die du in die Eventorganisation einbringen könntest. Dies zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.