Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte interne Kommunikation und organisiere spannende Events für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Pictet Wealth Management, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kommunikationsbranche, bilingual in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen temporären internen Kommunikationsspezialisten (Vertretung während der Mutterschaftsurlaub), der an den Leiter der internen Kommunikation berichtet und in Genf ansässig ist. Das Ziel des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses in den PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland widmet.
Ihre Rolle:
- Verwaltung der monatlichen Geschäftsnachrichten: Zusammenstellung, Gestaltung und Verteilung.
- Zusammen mit dem Leiter der internen Kommunikation das monatliche Redaktionsteam verwalten, Einladungen und Erinnerungen versenden und die Sitzungen leiten.
- Sicherstellung der Koordination mit jedem Beitragenden und Erstellung des monatlichen Newsletters: Überschriften, Teaser, Design.
- Verteilung des Newsletters an alle Kollegen und Sicherstellung einer erfolgreichen Verstärkung durch das lokale Botschafternetzwerk im Ausland.
- Verwaltung der Analytik.
- Hilfe bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Änderungsmanagement-/Kommunikationsplänen; Koordination der Ausführung über relevante Abteilungen und Stakeholder.
- Hilfe bei der hochwertigen Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen.
- Aktive Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung bis zu Einladungen und Logistik.
- Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung von Rechnungen.
- Am Tag der Veranstaltung enge vor Ort Verwaltung von Zeitplänen und Abläufen in enger Abstimmung mit den technischen Teams.
- Tägliche Aktualisierungen des PWM-Intranets und Verwaltung der E-Mail-Verteilung für Sprachmitteilungen der Führungskräfte.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Inhaltsproduktion und Förderung ihrer Nachrichten.
- Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten auf der Startseite des PWM-Intranets.
- Durchführung von Ad-hoc-Zugangsmanagement.
- Verwaltung der Analytik und Erstellung regelmäßiger Berichte.
- Sicherstellung einer sauberen Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage.
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus-/Gastgewerbeindustrie, Arbeit innerhalb eines Kommunikationsteams.
- Funktional zweisprachig in Englisch und Französisch.
- Komfortabel beim Schreiben effektiver Nachrichten und der Koordination von Veranstaltungen.
- Erfolgsbilanz im Projektmanagement von Anfang bis Ende, mit einem proaktiven Ansatz und Fokus auf die wesentlichen Schritte mit starker Detailgenauigkeit und Professionalität.
- Autonom, teamfähig, bereit Initiative zu ergreifen und sich anzupassen.
- Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern.
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).
Diversität & Inklusion: Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.
Internal communication specialist Arbeitgeber: PICTET
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für Compliance und Risikomanagement zeigen. Mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
