Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen im Pictet Academy-Team.
- Unternehmen: Pictet, ein innovatives Unternehmen mit einer vielfältigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Feste Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Talenten und trage zur Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder ähnlichem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Corporate Functions umfasst die nicht-banking Aktivitäten der Gruppe und beschäftigt mehr als 600 Personen. Diese Funktionen werden von Spezialisten mit Fachkenntnissen in allen Geschäftsbereichen durchgeführt, einschließlich der Abteilungen Kommunikation, Compliance, Finanzen, Personalwesen, Informationssicherheit, interne Revision, Recht, Risiko, Strategie & Projekte sowie Steuern.
Berichtend an den Learning & Talent Development Operations Manager arbeiten Sie für die Pictet Academy im Personalwesen. Das Team unterstützt die Entwicklung der Mitarbeiter und der Unternehmenskultur der Gruppe in unseren Büros weltweit, indem es Bedürfnisse bewertet und Lernlösungen implementiert, um diese zu erfüllen.
Ihre Rolle
Sie bieten operative und administrative Unterstützung für Trainingsprogramme und Initiativen innerhalb der Pictet Academy und der Learning & Talent Development (LTD) Gemeinschaft der Gruppe. Als zentrale Anlaufstelle für lernbezogene Aktivitäten stellen Sie die reibungslose Durchführung von Lernprogrammen, Unterstützung der Stakeholder, LMS-Administration, Berichterstattung und Kostenmanagement sicher.
Operations, Administration und Reporting
- Verwaltung des SAP SuccessFactors Learning Management Systems (LMS), einschließlich Kurs- und Klassencreation, Verwaltung der Einschreibung, Unterstützung der Lernenden und Systemadministration.
- Als LMS-Co-Administrator fungieren, erste Unterstützung für Benutzer bieten, Probleme beheben und ein positives Lernerlebnis sicherstellen.
- Als zentrale Anlaufstelle für lernbezogene Anfragen und administrative Anforderungen agieren und einen hohen Servicestandard für interne Stakeholder gewährleisten.
- Unterstützung der LTD-Manager bei der Kursplanung, -terminierung und -koordination.
- Durchführung von Kommunikationsplänen für Trainingsprogramme und Nachverfolgung von Bewertungen und Evaluierungen.
- Management der Trainingslogistik, einschließlich Raumreservierungen, Catering-Vereinbarungen und Pflege gemeinsamer Dateien auf SharePoint.
- Erstellung und Pflege von Trainingsberichten, Dashboards und operativen Kennzahlen.
- Technische Unterstützung für Benutzer von Lern- und Kollaborationsplattformen, einschließlich Klaxoon, Easygenerator und DataCamp.
Rechnungsstellung und Kostenmanagement
- Verwaltung des gesamten Prozesses von Rechnungen, einschließlich Sammlung, Überprüfung, Kodierung und Einreichung an die Buchhaltungsabteilung.
- Überwachung des Rechnungsstatus und der Zahlungen über ESKER und Nachverfolgung ausstehender Rechnungen bei Lieferanten.
- Erstellung von Kostenschätzungen und Zusammenarbeit mit externen Schulungsanbietern und -dienstleistern.
- Mitwirkung am Überprüfungsprozess von Rechnungen für alle Ausgaben der Pictet Academy und Überprüfung der SAP-Berichterstattung.
- Beitrag zu vierteljährlichen Budgetüberprüfungen und Kostenverfolgungsaktivitäten.
Ihr Profil
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer operativen Unterstützung, HR-Administration, Lernadministration oder ähnlicher Rolle.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung eines Learning Management Systems (LMS) ist erforderlich.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot-Tabellen, Datenvalidierung und Berichterstattung).
- Frühere Erfahrung in Learning & Talent Development, Trainingsadministration oder HR-Operationen wäre von großem Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bereitstellung eines hohen Standards an kundenorientiertem Service und Unterstützung der Stakeholder.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und genaue Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern.
- Erfahrung im Rechnungsmanagement, Budgetverfolgung und Kostenschätzung.
- Starke analytische Fähigkeiten und ausgezeichnete Detailgenauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Teamorientiert, proaktiv und serviceorientiert.
- Erfahrung mit Berichterstattungs- und Datenanalysetools.
- Erfahrung mit Unternehmenssystemen und digitalen Lernplattformen. Kenntnisse in SAP SuccessFactors Learning, JIRA, ESKER und SharePoint wären von großem Vorteil.
- Schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
- Wohnhaft in der Schweiz.
Der erfolgreiche Kandidat wird agil, vielseitig und hochorganisiert sein, um Fristen einzuhalten, sowie gute Problemlösungsfähigkeiten besitzen. Sie sind bestrebt, Ihre Erfahrungen in einem Team einzubringen, das Ihre Fähigkeiten und Ihren proaktiven Ansatz schätzt.
Diversität & Inklusion
Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Integration am Arbeitsplatz an.
Learning & Talent Development Operations Officer (Fixed-term contract of 6M) Arbeitgeber: PICTET
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für Compliance und Risikomanagement zeigen. Mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Learning & Talent Development Operations Officer (Fixed-term contract of 6M) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei PICTET nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei PICTET und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Learning & Talent Development Operations Officer (Fixed-term contract of 6M) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu PICTET passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei PICTET arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von PICTET her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PICTET vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
