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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Picture Tree International ist ein führender deutscher Filmvertrieb mit Fokus auf Unterhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld in Berlin.
- Warum dieser Job: Lerne die spannende Welt der Entertainment-Branche kennen und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Buchhaltung und Kenntnisse in DATEV sowie ein Bachelor-Abschluss.
- Andere Informationen: Ideal für ambitionierte Talente, die ihre Karriere im internationalen Vertrieb starten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine/n engagierte/n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin. Wenn Sie Interesse daran haben, die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche kennenzulernen, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört:
- Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung/Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
- Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme
- Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens
- Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Einhaltung von Zahlungsfristen
- Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen
- Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage
- Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination im Bereich Human Resources
- Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management
Qualifikation
Qualifikationen und Anforderungen:
- Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel
- Affinität zum Umgang mit Work Management/CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software
- Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Noch ein paar Worte zum Schluss
Eine großartige Möglichkeit für ambitionierte Talente, berufliche Erfahrungen in den administrativen Aspekten des internationalen Vertriebs zu sammeln. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick und ausgezeichnetes Selbstmanagement. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bei uns.
Picture Tree International GmbH
Husemannstraße 7
10435 Berlin
Kontaktperson:
Picture Tree International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- und Unterhaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltung und im Einsatz von DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft Office und CRM-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Entertainment-Branche! Informiere dich über aktuelle Filme und Projekte von Picture Tree International, um in Gesprächen dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Picture Tree International GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, dein Motivationsschreiben gezielt zu formulieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und mit DATEV hervorhebst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unterstützung der Unternehmensabläufe beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Office Management, sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office und CRM-Systemen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picture Tree International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Kenntnisse in DATEV und vorbereitender Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Dies könnte die Koordination von Meetings oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position auch die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination im Bereich Human Resources umfasst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise hervor. Überlege dir Beispiele, in denen du Herausforderungen identifiziert und erfolgreich Lösungen implementiert hast, um die Effizienz zu steigern.
