Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit

Wir, die Picture Tree International GmbH, suchen eine/n engagierte/n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin.

Aufgaben

• Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung/Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
• Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme
• Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens
• Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Einhaltung von Zahlungsfristen
• Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen
• Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage
• Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination im Bereich Human Resources
• Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management

Qualifikationen und Anforderungen

• Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel
• Affinität zum Umgang mit Work Management/CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software
• Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

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