Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Prozesse und unterstütze bei der Implementierung von HRMS-Systemen.
- Unternehmen: Pie Insurance, ein innovatives Unternehmen, das kleinen Unternehmen hilft.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitspläne und großzügige Freizeit.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, dynamisches Team mit Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Technologie und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 4+ Jahre Erfahrung in HRIS oder People Operations, analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Die Mission von Pie ist es, kleinen Unternehmen zu helfen, indem wir kommerzielle Versicherungen erschwinglich und so einfach wie möglich gestalten. Wir nutzen Technologie, um die Art und Weise zu transformieren, wie kleine Unternehmen kommerzielle Versicherungen kaufen und erleben. Der Senior HRIS Analyst arbeitet mit dem People & Talent-Team und unseren Kunden zusammen, um Prozesse, Design und Datenflüsse innerhalb des HRMS und verwandter Anwendungen zu analysieren. Der Senior HRIS Analyst stellt die Einhaltung von Projektzeitplänen sicher, behält die Systemorientierung bei und arbeitet effektiv und unabhängig, um Prioritäten zu erreichen.
Diese Position dient auch als technischer Ansprechpartner für das HRMS und unterstützt Fachexperten dabei, die Datenintegrität, Tests von Systemänderungen, das Schreiben von Berichten und die Analyse von Datenflüssen zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten sicherzustellen. Der Senior HRIS Analyst unterstützt auch die bevorstehenden HRMS-Implementierungen sowie Upgrades, Patches, Tests und andere technische Projekte, die zugewiesen werden.
Wie Sie es tun werden
- Überwachung, Prüfung, Wartung und Fehlersuche im aktuellen HRMS-System und den Daten, um die Datenintegrität und Systemkonformität sicherzustellen.
- Bereitstellung von Endbenutzersupport, einschließlich der Recherche und Lösung von HRMS-Problemen.
- Unterstützung bei der Überprüfung, dem Testen und der Implementierung von HRMS-Systemupgrades oder -patches.
- Regelmäßige Analyse von Dateninputs/-outputs, Anfragen und Prozessen zur Identifizierung von Inkonsistenzen oder Verbesserungschancen.
- Integration von HRMS-Daten mit anderen People & Talent-Anwendungen durch Integrationen, Importe und APIs.
- Unterstützung und Durchführung von Entdeckungs-, Geschäftsanforderungsüberprüfungen, Systemkonfiguration, Datenkonvertierung, Tests und Rollout-Aktivitäten im Zusammenhang mit einer neuen HRMS-Implementierung.
- Partnerschaft mit dem L&OD-Team zur Erstellung von Systemschulungen und unterstützenden Arbeitsmaterialien.
Prozessverbesserung
- Zusammenarbeit mit dem People & Talent-Team zur Koordination der Anwendung von verbesserten Funktionen, Erkundung von Möglichkeiten zur Rationalisierung und Automatisierung, Implementierung von Prozessverbesserungen und/oder Anwendung von Korrekturen.
- Entwurf und Dokumentation von System- und technischen Prozessen, Identifizierung von Erwartungen und Ergebnissen.
- Partnerschaft mit anderen Fachexperten zur Entwicklung von Lösungen, die moderat bis komplex in Umfang und Auswirkungen sind, während unabhängige Bewertungen und Urteile ausgeübt werden.
Berichterstattung & Analytik
- Erfüllung standardmäßiger laufender und ad-hoc Datenanfragen durch Schreiben, Pflegen und Unterstützen einer Vielzahl von Berichten mit geeigneten Reporting-Tools.
- Festlegung und Dokumentation von Prüfverfahren zur Validierung und Korrektur von People & Talent-Daten.
- Pflege und Bereitstellung regelmäßiger People Analytics-Daten durch Aktualisierung von Dashboards und Gestaltung neuer Metriken auf Anfrage.
Die richtigen Voraussetzungen
- High School Diploma oder GED erforderlich. Bachelor-Abschluss bevorzugt.
- 4+ Jahre Analyst-Erfahrung im HRIS oder People Operations mit HRIS-Administration, Systemkonfiguration und/oder Implementierungsaufgaben.
- Vorherige Erfahrung mit HRMS-Administration (Workday, UKG, ADP, Namely), Reporting-Tools und Datenanalyse. Workday bevorzugt.
- Fähigkeit, Geschäftsziele und Benutzerbedürfnisse in technische Konfigurationen und Datenanforderungen zu übersetzen.
- Natürliche Neugier, unerwartete Ergebnisse und Prozessfehler mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit zu identifizieren und zu lösen.
- Starker analytischer Ansatz zur Entwicklung geeigneter Lösungen.
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten mit nachweislicher Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Erfahrung mit mindestens einer vollständigen HRMS-Implementierung oder Migration.
- Versiert im Zusammenstellen von Daten aus mehreren Quellen in Excel und Google Sheets unter Verwendung von Pivot-Tabellen, V-Lookups und Formeln.
Standortinformationen
Sofern nicht anders angegeben, ist diese Rolle remote. Remote-Teammitglieder müssen in den Vereinigten Staaten leben und arbeiten (Territorien ausgeschlossen) und Zugang zu zuverlässigem, schnellem Internet haben.
Pie Insurance ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Alter, Behinderung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Militärdienststatus, Staatsbürgerschaft oder anderer geschützter Merkmale.
Senior HRIS Analyst Arbeitgeber: Pie Insurance
Pie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden. Als Teil eines vielfältigen Teams von Unternehmern haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem vollständig remote Arbeitsmodell weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die kleinen Unternehmen helfen, erschwingliche Versicherungen zu erhalten. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet regelmäßige Schulungen sowie die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, um den Erfolg des Unternehmens voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HRIS Analyst erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pie Insurance aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pie Insurance, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HRIS Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pie Insurance klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pie Insurance vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pie Insurance die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
