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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder- und Mitarbeiterdaten, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Die Ökumenische Hospizbewegung Offenbach e.V. bietet Unterstützung für schwerstkranke Menschen und deren Angehörige.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben von Menschen in schwierigen Zeiten und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Organisationstalent und Grundkenntnisse in Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel ab 1. Juli 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ökumenische Hospizbewegung Offenbach e.V. ist ein ambulanter Hospizdienst. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, schwerstkranke Menschen und Menschen am Lebensende, deren Angehörige sowie Trauernde zu begleiten. Zum 1. Juli 2025 oder zu einem früheren Zeitpunkt suchen wir eine(n) Team-Assistent(in) (m / w / d) für das Büro unseres Hospizdienstes.
Aufgaben
- Durchführung aller administrativen Arbeiten im Bereich der Mitglieder- und Mitarbeiterverwaltung wie z.B. Pflege der Kontaktdaten, Versendung von Post und Emails, Einzug der Beiträge und Erstellung von Zuwendungsbestätigungen.
- Erledigung des Zahlungsverkehrs und Erfassung der Vorgänge im Buchhaltungsprogramm (Lexware).
- Ablage aller relevanten Dokumente elektronisch und in Papierform, wo erforderlich.
- Mitwirkungen bei der Erstellung von Förderanträgen.
- Unterstützung des Vorstandes und des Koordinationsteams bei der Organisation von Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit.
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und motivierten Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leitung Event Management (m / w / d) Arbeitgeber: pi[e]ces event GmbH
Kontaktperson:
pi[e]ces event GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Event Management (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Hospiz- und Eventmanagement-Branche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement, insbesondere im sozialen Bereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf die Arbeit der Ökumenischen Hospizbewegung angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Eventmanagement zu teilen. Überlege dir, welche Veranstaltungen du organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich. Informiere dich über die Werte und Ziele der Ökumenischen Hospizbewegung und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Event Management (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ökumenische Hospizbewegung Offenbach e.V. und deren Werte. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Ziele sie verfolgen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine administrativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Event Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pi[e]ces event GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich gründlich über die Ökumenische Hospizbewegung Offenbach e.V. und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und bereit bist, dich für die Unterstützung schwerstkranker Menschen einzusetzen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Kontaktdaten oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem Koordinationsteam erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
