Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)
Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
Piening GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erfasse Kundenaufträge und prüfe Beschaffungsaufträge in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Piening GmbH ist ein internationaler Logistikdienstleister mit einem großartigen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, iGZ-Tarifbezahlung und persönliche Ansprechpartner warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung sowie gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen und bieten Unterstützung bei der Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein international tätiger Logistikdienstleister, spezialisiert auf Warenverkehr auf dem Land-, Luft- und Seeweg sowie in der Kontraktlogistik. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mehrere Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams für die Auftragserfassung. Ein Übernahme vom Kunden wird angestrebt.

Wir bieten:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der besten Arbeitgeber im deutschen Mittelstand (laut Great Place to Work® 2022)
  • Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag + Zulage
  • persönlicher Ansprechpartner in unserer Niederlassung und bei Kunden
  • Ein motiviertes, abwechslungsreiches, leistungs- und erfolgsorientiertes Arbeitsumfeld und alle Vorteile eines Großunternehmens
  • Intensive Einarbeitung

Deine Aufgaben:

  • Erfassen von Kundenaufträgen
  • Prüfung von Beschaffungsaufträgen aus Vorsystemen, Klärung bei fehlenden Informationen
  • Kontrolle und Erfassung von erhaltenen Kundendaten (Datenqualität)
  • Digitale Archivierung der erfassten Aufträge

Du bringst mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
  • Gute MS Office 365 Kenntnisse
  • Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • Eigene Ideen
  • Spaß und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Interesse geweckt? Schicke uns deinen Lebenslauf! Du hast keinen zur Hand? Kein Problem, ein Anruf in der Niederlassung unter 039124452-60 genügt. Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d) Arbeitgeber: Piening GmbH

Piening GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Magdeburg ein motivierendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag sowie intensiver Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens und einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen jederzeit zur Seite steht.
Piening GmbH

Kontaktperson:

Piening GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragserfassung. Verstehe, welche Software und Tools in der Logistikbranche verwendet werden, um deine Kenntnisse in MS Office 365 gezielt hervorzuheben.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um im Gespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung, indem du dich über den Kunden informierst. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht, kannst du besser darlegen, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten, um Insiderinformationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an Mitarbeiter zu erhalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Auftragserfassung
Gute MS Office 365 Kenntnisse
Organisationstalent
Belastbarkeit
Flexibilität
Kundenorientierung
Serviceorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Digitale Archivierung
Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Piening GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Organisationstalente und dein kundenorientiertes Verhalten zur Rolle passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piening GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftragserfassung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf das Erfassen und Prüfen von Aufträgen präsentieren kannst.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da gute MS Office 365 Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst.

Betone dein Organisationstalent

Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du deine Aufgaben organisiert hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Sei teamorientiert

Da der Job eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Anekdoten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zeigen.

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  • Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

    Magdeburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2026-10-30

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