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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Frontoffice am Laufen und bearbeite kaufmännische Vorgänge.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 70 Niederlassungen und 26.800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Kollegiales Team, flache Hierarchien, Wasser- und Kaffeeflatrate.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben in Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und bringe Ordnung in hektische Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.
Was Sie bei uns machen
- Sie halten unser Frontoffice professionell am Laufen: Ansprechpartner sein, Anliegen aufnehmen, weiterleiten, Lösungen mit vorbereiten
- Sie bearbeiten kaufmännische Vorgänge sorgfältig und strukturiert (z. B. Korrespondenz, Ablage/Dokumentation, Datenpflege)
- Sie koordinieren die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden – verbindlich, klar und termintreu
- Sie sind Schnittstelle zu Mitarbeitenden und unterstützen bei Fragen rund um kaufmännische Prozesse
- Sie behalten Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte im Blick und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
- Sie bringen Ordnung in Informationen – und Ruhe in hektische Situationen
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer, routinierter Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen
- Freude an Kommunikation – sowohl mit Behörden als auch mit Mitarbeitenden
- Eine Arbeitsweise, die zuverlässig, diskret und gut strukturiert ist
Was wir Ihnen bieten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Ansprache
- Eine Aufgabe in Vollzeit mit Abwechslung zwischen Frontoffice, Organisation und Sachbearbeitung
- Gründliche Einarbeitung und ein Arbeitsplatz, an dem man sich aufeinander verlassen kann
- Parkmöglichkeit sowie eine Wasser- und Kaffeeflatrate stehen zur Verfügung
Ihr Ansprechpartner
Jonas Böggemann
Tel.: +49 177 9403089
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) beim DSW Arbeitgeber: Piepenbrock Dienstleistungen & Co. KG
Kontaktperson:
Piepenbrock Dienstleistungen & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) beim DSW
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner Jonas Böggemann in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Piepenbrock und deren Werte. Zeige, dass du die Prinzipien von Kundennähe und Zuverlässigkeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese im Arbeitsalltag umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Piepenbrock auszutauschen. So bekommst du wertvolle Einblicke und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbungsunterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass sie die richtigen Personen erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) beim DSW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock Dienstleistungen & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Piepenbrock verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Schnittstelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage beispielsweise nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.