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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnungen und Personalakten, Beratung zu rechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive in Osnabrück.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine tolle Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit und unterstütze ihre Entwicklung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und ein hohes Maß an Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: 49084 Osnabrück
Beschäftigungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Abrechnungskreis
- Beratung im Bereich des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Verantwortung für die Anlage und Führung von Personalakten und Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Ämter und Behörden
- Begleitung der Ein- und Austrittsprozesse sowie Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen
- Mitarbeit in Sonderprojekten im HR-Bereich
- Betreuung der Zeiterfassungssysteme und Bearbeitung von Fehlzeitmeldungen
- Erledigung aller klassischen administrativen und organisatorischen kaufmännischen Arbeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswerte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen; wünschenswerte SAP-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem langfristig denkenden und familiengeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 21 Uhr
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Kantine mit Frühstücksbuffet und täglich frisch gekochtem Mittagessen
„Der Mensch in der Mitte – das trifft auf die Arbeit im Personalbereich eindeutig zu. Menschen begeistern, sie bei der Weiterentwicklung unterstützen und bei Fragen helfen – das sind die Facetten, die den Job einzigartig machen.“ Ruth Schulte-Huxel Referentin Personalentwicklung
Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: Piepenbrock Service GmbH + Co. KG
Kontaktperson:
Piepenbrock Service GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d) in Osnabrück
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie zu relevanten Gesetzen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Da der Job viel Kontakt mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst und zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d) in Osnabrück
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalbereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock Service GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, da sie in der Position eines Personalsachbearbeiters entscheidend sind.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Herausforderungen im Personalbereich, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und im Umgang mit Personalakten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
