Kaufmännischer Sachbearbeiter Personal- und Einsatzplanung (m/w/d)

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Aufgaben:

• Sie organisieren und stellen einen reibungslosen Büro- und Geschäftsablauf im Bereich Sicherheitsdienstleistungen sicher.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaleinsatzplanung auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis für unsere Objekte.
• Sie koordinieren den Personaleinsatz und gewährleisten die vollständige sowie pünktliche Besetzung aller Positionen.
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und personelle Engpässe und passen die Einsatzplanung entsprechend an.
• Sie führen administrative Personalaufgaben durch (z. B. Mitarbeitergespräche, Datenpflege, Statistiken).
• Sie pflegen und kontrollieren alle relevanten Planungs- und Personaldaten im System.
• Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Einsatzleitung, den Objekten sowie der Abrechnung zusammen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und dem Unternehmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Disposition bzw. Einsatzplanung mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel sowie mit Planungssoftware um.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG).
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands.
• Eine außertarifliche und pünktliche Bezahlung.
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung.
• 30 Tage Urlaub.
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing sowie Corporate Benefits.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie.
• Und zu guter Letzt ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!