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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kommunikation, erstelle Analysen und führe Projekte eigenständig durch.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen im Facility Management mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, umfassende Einarbeitung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem motivierten Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: 01159 Dresden Beschäftigungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der Niederlassungsleitung Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands Eine umfassende Einarbeitung 30 Tage Urlaub Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut! Ihr Ansprechpartner zur Stelle: Frau Melinda Mulaki +49 177 9400982
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden - ID 2025-5365 Arbeitgeber: Piepenbrock
Kontaktperson:
Piepenbrock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden - ID 2025-5365
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Assistenzfunktion und den damit verbundenen Aufgaben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden - ID 2025-5365
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine bisherigen Tätigkeiten in Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel externe und interne Kommunikation erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine starke Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine, Besprechungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu spezifischen Anwendungen vorbereiten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Analyse zeigen, die du erstellt hast.
✨Teamfähigkeit und Loyalität betonen
In der Interviewrunde wird oft nach Teamarbeit gefragt. Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit und Loyalität verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.