Assistenz (m/w/d) im Facility-Management IGM in Esslingen
Assistenz (m/w/d) im Facility-Management IGM in Esslingen

Assistenz (m/w/d) im Facility-Management IGM in Esslingen

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Piepenbrock

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und leite spannende Facility-Management-Projekte von Anfang bis Ende.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management und Erfahrung in der Projektkoordination.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und führen die gesamten operativen Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements durch.
  • Sie koordinieren und leiten Projekte von Beginn bis zum Ende der Implementierung.
  • Sie kontrollieren und überprüfen die ausgeführten Dienstleistungen hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.
  • Sie steuern Nachunternehmer und auch unsere Objektleitungen.
  • Sie erstellen und pflegen Reportings, Forecasts, etc.
  • Sie stehen unserem Kunden als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
  • Sie erstellen Angebote inkl. der Kalkulation im Bereich IGM.
  • Sie kommunizieren mit Auftraggebern, Interessenten und Behörden.

Ihr Profil

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Facility Management oder vergleichbarer Qualifikation.
  • Sie haben einschlägige Berufs- und Führungsverantwortung im Facility-Management.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften/ Rahmenbedingungen sowie betriebswirtschaftliches Wissen.
  • Sie haben Erfahrung mit der Koordination und Steuerung von komplexen Projekten.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Ihre Benefits

  • Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands.
  • Eine umfassende Einarbeitung für den perfekten Einstieg.
  • Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird.
  • Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung.
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie.
  • Ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing.
  • Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Assistenz (m/w/d) im Facility-Management IGM in Esslingen Arbeitgeber: Piepenbrock

Als eines der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands bietet unser erfolgreiches Familienunternehmen in Esslingen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung, 30 Tagen Urlaub und einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
Piepenbrock

Kontaktperson:

Piepenbrock HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Facility-Management IGM in Esslingen

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Facility-Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Stelle erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility-Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Facility-Management und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Facility-Management IGM in Esslingen

Organisationsfähigkeiten
Projektmanagement
Qualitätskontrolle
Kostenmanagement
Terminüberwachung
Kommunikationsfähigkeiten
Angebotserstellung
Kalkulation
Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften
Betriebswirtschaftliches Wissen
Koordination komplexer Projekte
MS-Office Kenntnisse
Führungsverantwortung
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Facility Management hervor. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle im Facility Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder ein Projekt koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

Präsentation deiner Soft Skills

Im Facility Management sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert und komplexe Projekte gesteuert hast.

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