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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, plane Konferenzräume und bearbeite Anrufe.
- Arbeitgeber: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Standort: 35041 Marburg
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Besucher (Besucherservice, Ausgabe und Verwaltung Besucherausweise, Besucherauskunftserteilung)
- Planung und Betreuung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Sortieren der Post und Benachrichtigung der Empfänger
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Unterstützung von Gebäudeaufgaben
Ihr Profil:
- Erste kaufmännische Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Sichere Anwendung von MS-Office und MS-Teams
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Auf Sie abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
Ihre Arbeitszeiten:
- Montag: 14:00 - 18:00
- Dienstag: 14:00 - 18:00
- Mittwoch: 14:00 - 18:00
- Donnerstag: 14:00 - 18:00
- Freitag: 14:00 - 18:00
Die angegebenen Arbeitszeiten umfassen alle möglichen Einsatzzeiten. Ihre persönliche Dienstplanung erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes sowie der jeweils branchenabhängig geltenden Tarifverträge.
Ihr Ansprechpartner zur Stelle: Herr Marcel Pauly Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) in Marburg - ID 22324 Arbeitgeber: Piepenbrock
Kontaktperson:
Piepenbrock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) in Marburg - ID 22324
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche die Website von Piepenbrock und informiere dich über das Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Piepenbrock arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die typischen Fragen für Empfangsmitarbeiter und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Job im Empfang ist ein freundliches Auftreten wichtig. Sei authentisch und bringe deine positive Einstellung rüber. Das kann oft mehr zählen als perfekte Antworten auf technische Fragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) in Marburg - ID 22324
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du ins Team einbringen kannst. Halte es kurz und prägnant.
Bewerbung über unsere Website: Um den Prozess zu erleichtern, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, welche Fragen du zu den Tätigkeiten hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell!
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten. Du bist oft der erste Kontakt für Besucher, also zeige, dass du die richtige Person für den Empfang bist!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen musst, übe vorher, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Besuchern kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.