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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, organisiere Termine und erstelle Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf Insolvenzverwaltung und Unternehmenssanierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Unternehmen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die abwechslungsreichen Aufgaben noch besser bewältigen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams an unseren Standorten in Düsseldorf und Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in.
Aufgaben:
- schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert auch in englischer Sprache)
- selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Gutachten, Berichten
- Termin- und Aufgabenplanung
- Schreiben nach Diktat
- Fristenüberwachung
- Aktenverwaltung und elektronische Archivierung
Profil / Anforderungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine erfolgreiche Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Affinität zum digitalen Arbeiten
- eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sie beschreiben sich selbst als engagiert, selbständig, flexibel und teamfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen.
Wir bieten:
- ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- ein engagiertes Team mit echter Begeisterung für Restrukturierung und Insolvenzrecht
- Politik der offenen Tür
- ein engagiertes Team von Kollegen und Kolleginnen
- sehr gute Verkehrsanbindung
- einen unbefristeten Anstellungsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch/ergonomischer Stuhl)
- fachspezifische Weiterbildungen
- langfristige Berufsperspektiven nach individueller Absprache
- ggf. die Möglichkeit des zeitweisen mobilen Arbeitens
- kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Milch und Wasser)
- regelmäßige Team Events
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung Arbeitgeber: Piepenburg Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Piepenburg Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Zeig uns, dass du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die engagiert und teamfähig sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenburg Rechtsanwälte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Schwerpunkte in der Insolvenzverwaltung und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzugehen, dass du alle Funktionen beherrschst und im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Insolvenzverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.