Stepstone geprüft - Assistenz CHRO (m/w/d)

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist. Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich dramatisch verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit.

Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Air Defence, Digital Systems, Naval Systems, Vehicle Systems und Weapon and Ammunition.

Aufgaben:

• Als Assistenz - CHRO (m/w/d) unterstützt DU strategisch, organisatorisch und administrativ.
• DU bist die zentrale Schnittstelle zwischen CHRO, Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass das HR‐Management effizient, vorausschauend und reibungslos funktioniert.
• DU stellst sicher, dass die CHRO ihre strategischen Aufgaben optimal wahrnehmen kann. Dazu gehören professionelle Vorbereitung, Priorisierung, Kommunikation und Koordination aller relevanten Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und HR‐Strategieunterlagen für die Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Führungsgremien.
• Steuerung und Monitoring von HR‐Projekten.
• Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der CHRO inklusive Abstimmung mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern.
• Agenda‐Setting, Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow‐up‐Tracking.
• Kalender‐ und Reiseorganisation, Priorisierung von Anfragen.
• Dokumentenmanagement.
• Aufbereitung von HR‐Kennzahlen, Reports und Dashboards für Management‐Entscheidungen.
• Umgang mit sensiblen Personalthemen auf höchstem Diskretionsniveau.

Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, HR‐Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‐, HR‐ oder Projektmanagementrolle.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office, HR‐Systemen und digitalen Tools.
• Hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine starke Serviceorientierung.
• Diskretion, Integrität und professionelles Auftreten.
• Analytisches Denken und strukturiertes Vorgehen.
• Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit Führungskräften auf C‐Level.

Wir bieten:

• An unserem Standort in Neuss bieten wir Ihnen Unterstützung der Work-Life-Balance mithilfe flexibler Arbeitszeitmodelle sowie mobilem Arbeiten, wo möglich und sinnvoll (bis zu 30%).
• Sehr gute Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Teilhabe am Unternehmenserfolg im Rahmen des Mitarbeiteraktienkaufprogramms.
• Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten sowie standortbezogenen Benefits.
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy.
• Beratung und Vermittlung von privaten Versicherungen (z.B.: Kfz, Hausrat, Reise, Rente & Vorsorge) für Rheinmetall-Mitarbeitende sowie deren Angehörige.