HR Payroll Specialist Deutschland & Österreich

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Apply locations Germany – Freiburg time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR108361

Who we are?

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10,000 people in 41 countries.
The company’s products can be found in all areas of the healthcare sector,
from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Your mission

1. Vorbereitung, Kontrolle und Sicherstellung der Payroll für die Deutschen Filialen sowie für eine kleine Filiale in Österreich
2. Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für gehaltsrelevante Anfragen
3. Ansprechpartner/in bei personellen und rechtlichen Fragen
4. Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung & Controlling bezüglich der Verbuchungen und Abstimmungen von Gehältern / Prämien etc.
5. Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Fragen zum externen Serviceprovider (ADP) und für externe Prüfungen (Sozialversicherung, Steuern, Audits)
6. Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
7. Koordination eines internationalen Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
8. Enger Austausch mit dem HR Team und weiteren Stakeholdern
9. Übernahme von Präsentationen im Rahmen des monatlichen Onboardings
10. Übernahme von Projekten innerhalb der HR Abteilung

Who you are?

1. Betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Steuerrecht
2. Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsangelegenheiten
3. Sehr gute arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse
4. Sehr gute Kenntnisse in der Verarbeitung und Bereitstellung der Lohnbuchhaltungsdaten
5. Hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Agilität und Verlässlichkeit
6. Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
7. Gute Sprachkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Konzerneinheiten wären von Vorteil
8. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (MS-Word, -Excel, PowerPoint und Outlook), vorzugsweise Erfahrungen mit HCM Workday

Unser Angebot:

1. Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
2. Ein dynamisches HR Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen
3. Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
4. Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)
5. Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
6. 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche
7. Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
8. Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.

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