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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und gestalte den Assistenzpool aktiv mit.
- Arbeitgeber: Laboratoires Pierre Fabre ist ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Schönheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Teamevents und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zukunft der DACH Organisation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Motivation mitbringen sowie Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Reise zweimal im Monat nach Basel für Teammeetings und Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Laboratoires Pierre Fabre beschäftigen mehr als 10 000 Mitarbeiter in 41 Ländern. Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden, von verschreibungspflichtigen Medikamenten und frei verkäuflichen Arzneimitteln bis hin zur Dermo-Kosmetik. Uns liegt das Wohlergehen des Menschen als Ganzes am Herzen. Deshalb entwerfen und entwickeln wir innovative Lösungen, die – von der Gesundheit bis zur Schönheit – zum Wohlergehen der Menschen beitragen.
Als Business Operations Coordinator DACH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Abteilung Business Operations, indem Sie ein administratives Center of Excellence mitaufbauen und Teil eines effektiven und modernen Assistenzpools sind, welches die verschiedenen Stakeholder proaktiv betreut. Sie haben die einmalige Chance, den zukünftigen Assistenzpool der DACH Organisation zukunftsfähig mitzugestalten sowie Ihre dynamische Arbeitsweise in einer Schlüsselfunktion einzubringen!
Das erwartet Sie:
- Administrative Unterstützung bei Systemen und User Access Management sowie Durchführung von Systemschulungen
- Pflege von Kundenstammdaten und Unterstützung beim Datenmanagement
- Unterstützung des Onboarding/Offboarding Programms von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den HR Teams
- Verantwortlich für den Einkaufsprozess einschließlich Purchase Requests, Purchase Orders und Rechnungsstellung
- Kongressmanagement von regionalen und nationalen Kongressen einschließlich aller End-to-End-Aktivitäten und zentrale Anlaufstelle für die Kongresspartner sein, in enger Zusammenarbeit mit den Marketing-Teams
- Verantwortung für kleinere Kongresse und internen Veranstaltungen
- Verwaltung eigener Projekte, Prozesse und administrativer Tätigkeiten
- Lösen von sehr anspruchsvollen prozesstechnischen Fragestellungen
Die Anforderungen:
Was bringen Sie für die Rolle mit?
- Motivation und Neugier, einen neu geschaffenen Assistenzpool proaktiv mitzugestalten und unternehmerisch zu denken sowie einen großen Beitrag zur zukünftigen DACH Organisation zu leisten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägtes Kommunikationstalent und mehrjährige Erfahrung in einer Business Partner Funktion
- Flexibilität, um zweimal im Monat zu unserem Büro in der Schweiz (Basel) zu reisen
- Arbeitet gerne cross-funktional mit anderen Teams zusammen
- Proaktiv, offen und selbstständig mit einer effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Unser Angebot:
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
- Ein dynamisches Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
- 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
- Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, des sozialen Gleichgewichts und der Komplementarität für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote ohne Einschränkung für alle offen sind.
Business Operations Coordinator / Assistenz (d/f/m) Arbeitgeber: Pierre Fabre Laboratories
Kontaktperson:
Pierre Fabre Laboratories HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Coordinator / Assistenz (d/f/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharma- oder Gesundheitsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Business Operations Coordinator geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Business Operations. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in dieser Rolle hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich cross-funktional gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Coordinator / Assistenz (d/f/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Laboratoires Pierre Fabre und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Motivation und Neugier mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in administrativen Rollen und im Projektmanagement hervor. Konkrete Beispiele für deine Organisations- und Koordinationstalente sind hier besonders wichtig.
Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an: Wenn du fließend Deutsch sprichst und Kenntnisse in Englisch oder Französisch hast, stelle sicher, dass dies klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnt wird. Dies ist ein wichtiger Aspekt für die Position.
Zeige deine Flexibilität: Erwähne in deiner Bewerbung deine Bereitschaft, regelmäßig nach Basel zu reisen und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pierre Fabre Laboratories vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Flexibilität betonen
Da die Rolle Reisen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, hervorheben.