Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und gestalte den Assistenzpool aktiv mit.
- Unternehmen: Laboratoires Pierre Fabre ist ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Schönheit.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Teamevents und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Reise zweimal im Monat nach Basel für Teammeetings und Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zukunft der DACH Organisation bei.
- Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Motivation mitbringen sowie Deutschkenntnisse haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Laboratoires Pierre Fabre beschäftigen mehr als 10 000 Mitarbeiter in 41 Ländern. Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden, von verschreibungspflichtigen Medikamenten und frei verkäuflichen Arzneimitteln bis hin zur Dermo-Kosmetik. Uns liegt das Wohlergehen des Menschen als Ganzes am Herzen. Deshalb entwerfen und entwickeln wir innovative Lösungen, die – von der Gesundheit bis zur Schönheit – zum Wohlergehen der Menschen beitragen.
Als Business Operations Coordinator DACH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Abteilung Business Operations, indem Sie ein administratives Center of Excellence mitaufbauen und Teil eines effektiven und modernen Assistenzpools sind, welches die verschiedenen Stakeholder proaktiv betreut. Sie haben die einmalige Chance, den zukünftigen Assistenzpool der DACH Organisation zukunftsfähig mitzugestalten sowie Ihre dynamische Arbeitsweise in einer Schlüsselfunktion einzubringen!
Das erwartet Sie:
- Administrative Unterstützung bei Systemen und User Access Management sowie Durchführung von Systemschulungen
- Pflege von Kundenstammdaten und Unterstützung beim Datenmanagement
- Unterstützung des Onboarding/Offboarding Programms von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den HR Teams
- Verantwortlich für den Einkaufsprozess einschließlich Purchase Requests, Purchase Orders und Rechnungsstellung
- Kongressmanagement von regionalen und nationalen Kongressen einschließlich aller End-to-End-Aktivitäten und zentrale Anlaufstelle für die Kongresspartner sein, in enger Zusammenarbeit mit den Marketing-Teams
- Verantwortung für kleinere Kongresse und internen Veranstaltungen
- Verwaltung eigener Projekte, Prozesse und administrativer Tätigkeiten
- Lösen von sehr anspruchsvollen prozesstechnischen Fragestellungen
Die Anforderungen:
Was bringen Sie für die Rolle mit?
- Motivation und Neugier, einen neu geschaffenen Assistenzpool proaktiv mitzugestalten und unternehmerisch zu denken sowie einen großen Beitrag zur zukünftigen DACH Organisation zu leisten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägtes Kommunikationstalent und mehrjährige Erfahrung in einer Business Partner Funktion
- Flexibilität, um zweimal im Monat zu unserem Büro in der Schweiz (Basel) zu reisen
- Arbeitet gerne cross-funktional mit anderen Teams zusammen
- Proaktiv, offen und selbstständig mit einer effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Unser Angebot:
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
- Ein dynamisches Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
- 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
- Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, des sozialen Gleichgewichts und der Komplementarität für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote ohne Einschränkung für alle offen sind.
Business Operations Coordinator / Assistenz (d/f/m) Arbeitgeber: Pierre Fabre Laboratories
Pierre Fabre ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Dermokosmetik bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Coachings und Trainings fördert. Mit einem attraktiven Paket an Zusatzleistungen und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur, die Engagement und Teamgeist schätzt, ist das Unternehmen besonders für Vertriebsprofis im Apothekenaußendienst in der Region Rostock-Neubrandenburg-Ne eine erstklassige Wahl.
Kontaktdaten:
Pierre Fabre Laboratories Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Coordinator / Assistenz (d/f/m) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Pierre Fabre Laboratories siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Coordinator / Assistenz (d/f/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Pierre Fabre Laboratories nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pierre Fabre Laboratories vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Pierre Fabre Laboratories einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
