Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Prozesse, unterstütze das Team und plane Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit über 10.000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Förderung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit positiver Fehlerkultur und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Arbeitsweise mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Laboratoires Pierre Fabre beschäftigt mehr als 10.000 Mitarbeiter in 41 Ländern. Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden, von verschreibungspflichtigen Medikamenten und rezeptfreien Arzneimitteln bis hin zu Dermokosmetik.
Du bist das Herzstück unserer Abteilung - die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.
Deine Aufgaben:
- Du leitest und organisierst die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick.
- Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors.
- Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss.
- Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf - als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen.
- Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei.
- Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern.
- Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behältst Kosten und Ressourcen stets im Blick.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen - sowohl Top-down als auch Bottom-up.
- Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen.
- Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit - von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
- Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude.
- Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
Das bieten wir dir:
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen.
- Eine beständige, innovative und sichere Branche.
- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge, die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.).
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro.
- 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht.
- Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht-fachlichen Themen unterstützt.
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden.
- Eine positive Fehlerkultur - wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten.
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, sozialen Balance und Ergänzung für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote offen für alle sind, ohne Einschränkung.
Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: pierrefabre
Laboratoires Pierre Fabre ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einer innovativen und stabilen Branche zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die Engagement und Eigeninitiative fördert, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mitarbeitershop und Teamevents, schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Erfolge gefeiert werden. Zudem ermöglichen wir flexibles Arbeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie pierrefabre.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei pierrefabre ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei pierrefabre könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von pierrefabre beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für pierrefabre:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was pierrefabre einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pierrefabre vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von pierrefabre einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für pierrefabre relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von pierrefabre einfügt.
