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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Familienunternehmen mit einem freundlichen und dynamischen Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen Büroassistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) am Standort Berlin.
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechtes und attraktives Gehalt
- Attraktive Gehaltszulagen wie Weihnachtsgeld
- 28 Urlaubstage für Ihre Erholung
- Freundliche Arbeitszeitmodelle in Vollzeit ab sofort oder nach Absprache
- Auf Wunsch auch eine 4-Tage-Woche möglich
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem freundlichen und dynamischen Team
- Langfristige Perspektiven bei einem renommierten Familienunternehmen
- Ein tolles Team, das Ihren Beitrag sieht und wertschätzt
- Zusammenarbeit und ausführliche Einarbeitung durch einen langjährigen Kollegen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination in Absprache mit unseren Mitarbeitern
- Posteingang und Dokumentenverarbeitung
- Angebots- und Rechnungslegung sowie Forderungsmanagement
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Team-Kollegen/innen
- Prüfung, Vorkontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Nicht zuletzt wissen wir unsere Post, die Ablage und Datenbankpflege bei Ihnen in den besten Händen, die Sie selbständig managen und stets den Überblick behalten.
Damit überzeugen Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann etc.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und Routine in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Wir lernen Sie als selbstständige Teamplayer-Persönlichkeit kennen, die gegenüber Auftraggebern, Partnern und Kolleginnen und Kollegen stets freundlich und gewinnend auftritt, organisiert vorgeht und sich schnell in neuen Situationen zurechtfindet.
Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich jetzt als Büroassistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Pietz Baumdienst GmbH
Kontaktperson:
Pietz Baumdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Bürokauffrau reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Bürokauffrau unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die besonders gut zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pietz Baumdienst GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet auftreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie würden Sie das Team beschreiben?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?'. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
