Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unser Agenturleben, während du das Team unterstützt.
- Unternehmen: Piggyback - eine innovative Social Media Beratungsagentur mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Zuzahlung zum Deutschlandticket und flexible Arbeitskultur.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einer abwechslungsreichen Umgebung mit echten Verantwortungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Marketinglandschaft mit uns.
- Qualifikationen: Organisationstalent, empathische Kommunikation und Tech-Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit Piggyback bauen wir eine sehr besondere Boutique Social Media Beratungsagentur auf. Unser Ziel ist es, Marken, die uns begeistern, dabei zu helfen, auf Social Media richtig durchzustarten. Das machen wir, indem wir zunächst Social Media Strategien entwickeln und dann in die Teams als Interim-Verstärkung im Rahmen unseres Accelerator-Programms hineingehen. Gemeinsam mit ihnen entwickeln wir in kurzen Projekten von 9–12 Monaten Content sowie Kanäle weiter, optimieren Prozesse (auch mithilfe von AI) und stellen die Teams so auf, dass sie nachhaltig erfolgreich sein können.
Wir suchen das Herz und die Seele unserer Agentur. Eine Person, die Struktur liebt, Menschen mag und Teams spürbar entlastet. Du hältst unseren Laden zusammen, bevor irgendwas wackelt: du organisierst, koordinierst, erinnerst, dokumentierst und bringst etwas Ordnung ins Chaos. Du hast ein offenes Ohr, denkst mit, packst an und springst ein, wenn es brennt. Gleichzeitig bist du nah an unserer Social-Welt und kannst bei Bedarf auch operative Social Media Aufgaben übernehmen. Du arbeitest gern im Team, bist intrinsisch motiviert und hast Lust, mit uns eine junge Agentur Schritt für Schritt weiter aufzubauen.
Aufgaben
- Reisen und Unterkünfte buchen, wenn’s nötig ist
- Termine koordinieren, Kalender pflegen, Meetings vorbereiten und nachhalten
- Offsites und Team-Events organisieren: Locations, Abläufe, Verpflegung, Details, die den Unterschied machen
- Büro-Organisation: Bestellungen, Ausstattung, Ordnung, kleine Fixes im Alltag
- Struktur schaffen: Ablagen und klare Routinen
- Beim Schreiben von Angeboten unterstützen: Inhalte zusammentragen, formatieren
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, sauber ablegen, Rückfragen klären
- Gehälter und Löhne prüfen: Daten zusammenhalten, Deadlines im Blick behalten, dafür sorgen, dass alles geschmeidig läuft
- Tools und Workflows pflegen: Slack, Notion, Google Drive, Kalender, saubere Ablage und Zugänge
- Geburtstage und Jubiläen auf dem Radar haben und feiern
- Ansprechpartner*in sein: zuhören, unterstützen, Probleme früh sehen und lösen
- Onboarding unterstützen: Basics vorbereiten, Zugänge, erste Wochen, kleine Welcome-Momente
- Community Management: Kommentare und DMs beantworten, Tonalität halten, Insights ans Team spiegeln
- Content veröffentlichen: posten, schedulen, Qualitätscheck, kleine Korrekturen
- Produktionen vorbereiten: Airbnbs, Reiselogistik, Models/Creator, Timings, Briefing-Unterlagen
- Equipment und Props organisieren: bestellen, verwalten, checken, dass alles rechtzeitig da ist
Qualifikation
- Organisationstalent: du denkst in To-dos, Deadlines und klaren Abläufen
- Hands-on Mentalität: du packst an, ohne lange zu diskutieren
- People Skills: empathisch, aufmerksam, gut im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Kommunikation: klar, freundlich, zuverlässig, auf Deutsch (mind. C1) und Englisch
- Englisch: sehr sicher, weil wir teils international arbeiten und viel auf Englisch organisieren
- Tech-Affinität: Slack, Notion, Canva, Google Drive, Kalender und Tools sind für dich Alltag
- Diskretion: verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Themen (z. B. Gehälter, interne Infos)
- Ownership: du willst mitbauen, statt nur abzuarbeiten
- Flexibilität: du kannst zwischen Team-Support und Task-Fokus wechseln, ohne Energie zu verlieren
Strong Plus
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Agentur-Operations
- Erste Berührungspunkte mit Social Media oder Content Veröffentlichung
- Freude an Struktur und Prozess-Verbesserung: du machst Dinge nachhaltig einfacher
Benefits
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Zuzahlung zum Deutschlandticket
- Hybrid-Kultur: cooles Studio in Berlin und Remote-Arbeit nach Absprache im Pool
- Selbstbestimmung & Wandel: viel Ownership, kurze Wege, Raum für Ideen und echtes Mitgestalten
- Lernkultur: aktives Weiterentwickeln durch Kolleg_innen, Partner_innen, Feedback und neue Tools (inkl. AI-Workflows)
- Abwechslung & steile Lernkurve: mehrere Brands, verschiedene Branchen, schnelle Iterationen, echte Verantwortung
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: ca. 20 Stunden pro Woche zum Start, mit Option auf Ausbau
- Start: ab sofort oder nach Absprache
- Arbeitsweise: hybrid möglich, mit Berlin als Kern für Office und Team-Momente
- Langfristig gedacht: wir suchen jemand, der oder die mit uns wächst
Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Piggyback - Social Media Consulting
Piggyback ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer hybriden Kultur, die sowohl Remote-Arbeit als auch ein kreatives Studio in Berlin umfasst, fördern wir Selbstbestimmung und persönliche Entwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer aktiven Lernkultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit namhaften Marken zu arbeiten, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Authentizität und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Piggyback - Social Media Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie Piggyback - Social Media Consulting, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie Piggyback - Social Media Consulting, ob sie für Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d) Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für Piggyback - Social Media Consulting zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei Piggyback - Social Media Consulting und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von Piggyback - Social Media Consulting an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piggyback - Social Media Consulting vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei Piggyback - Social Media Consulting zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für Piggyback - Social Media Consulting nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
