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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Prozesse und Lohnverarbeitung für 280 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigung in Bülach und Kloten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlter Regenerationsurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte HR aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im HR erforderlich.
- Andere Informationen: Du-Kultur auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns mit Herz und Professionalität um Menschen mit Beeinträchtigung. Wir fördern, unterstützen, betreuen und pflegen. Dazu bieten wir 147 Wohnplätze in verschiedenen Wohnformen sowie 180 Arbeitsplätze an. Zudem stehen 85 Plätze in der Tagesstätte zur Verfügung. Diese Arbeits- und Wohngemeinschaften befinden sich in Bülach und Kloten.
Für unser humorvolles, kleines HR suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung ein neues Team-Mitglied als Sachbearbeitung HR/Payroll (W/M/D).
Dein Aufgabenbereich:
- Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse innerhalb des zuständigen Betreuungsbereichs
- Ansprechperson für Linienverantwortliche und Personal bei allen personal- und lohnrelevanten Fragen
- Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 280 Mitarbeitende (gemeinsam mit deiner Kollegin)
- Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Sicherstellung der Jahresmeldungen an die Sozialversicherungen
- Meldung und Controlling von Unfall- und Krankenabsenzen
- Verantwortung für die Einsätze von Zivildienstleistenden
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie z.B. Erarbeiten von Checklisten, Optimieren von bereichsübergreifenden Prozessen, Digitalisierung etc.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR
- Du bist von Vorteil ein Lohnadministrations- und Abacus-Profi
- Weiterbildungen im HR sind von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin HR, HR-Fachausweis, Payroll)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Du bist eine selbstständige, positive und ausgeglichene Persönlichkeit, die Freude hat, unser HR weiter voranzubringen und auch in turbulenten Phasen weder den Überblick noch den Humor verliert
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung, Wertschätzung und Gestaltungsmöglichkeiten und einer Du-Kultur auf Augenhöhe. Es erwarten dich gute Anstellungsbedingungen mit verschiedenen Benefits wie z.B. bezahlten Regenerationsurlaub, zusätzliche Freitage (Brückentage) sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fühlst du dich angesprochen? Wunderbar, dann klick auf 'Bewerben' und wir freuen uns auf deine Unterlagen inklusive Lohnvorstellungen (bei 100%). Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht dir Sandra Kembes, Leitung HR, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Hr/payroll 80-100% Arbeitgeber: Pigna
Kontaktperson:
Pigna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Hr/payroll 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Organisation verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen Lohnadministrationssystemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Personalfragen demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen. Das Unternehmen legt Wert auf eine positive Einstellung und Humor, also sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Hr/payroll 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, die Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Mission und die spezifischen HR-Prozesse zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnadministration und deine Kenntnisse in Abacus, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur Weiterentwicklung des HR-Teams beitragen kannst. Zeige deine positive Einstellung und deinen Humor.
Lohnvorstellungen: Gib in deiner Bewerbung deine Lohnvorstellungen an, wie in der Stellenanzeige gefordert. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pigna vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Lohnadministration und relevanten gesetzlichen Bestimmungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen, humorvollen HR-Team ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte voranzutreiben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine hohe Organisation und Selbstständigkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben zu sprechen und wie du dabei den Überblick behältst, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den Unternehmenskultur und Werten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
