Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete umfassende administrative Unterstützung und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen bewirken kann.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Administrative Support – General
Provide comprehensive administrative support to the team.
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.
Arrange internal and external meetings, including logistics and materials.
Primary School Office Administrator – Geneva English School
Being the first point of contact for parents.
Senior Trust Administrator – Geneva
Assist with maintaining client relationships.
Assist with budget tracking and monitoring of project expenditures.
Support financial reporting activities (including salaries, invoices, and expenses).
Contribute to financial forecasts and budget planning.
Executive Assistant – Senior Team Members
Provide Executive Assistant support to multiple senior team members.
Manage complex diaries and coordinate meetings across various time zones.
Handle travel arrangements.
Operational & Technical Lead – Team Referent
Operate and manage core operational tasks.
Real Estate Acquisition & Disposal Specialist
Source, assess, and execute real estate acquisition and disposal opportunities.
Manage the full transaction process from initial screening through closing.
Prepare financial models, investment analyses.
Front‑of‑House Manager
Manage reception and switchboard activities, ensuring all calls and enquiries are handled professionally.
Welcome and coordinate visitors, ensuring a high‑quality front‑of‑house experience.
Office Phone & Visitor Liaison
Act as the first point of contact by managing the main phone line and welcoming visitors in a professional and service‑oriented manner.
Ensure the office is well‑organized, clean, and fully operational.
Mobile Conference Application Coordinator
Configure, update, and maintain event sessions within the organization’s mobile conference application, ensuring accuracy, usability, and a positive participant experience.
Monitor feedback and resolve issues.
#J-18808-Ljbffr
Securities Back-Office & Deliveries Coordinator Arbeitgeber: Piguet Galland & Cie SA
Piguet Galland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Start-up-Atmosphäre mit der Stabilität einer traditionsreichen Bank kombiniert. Unsere Unternehmenskultur fördert direkte Kommunikation und Teamarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Unterschiede schätzen und Chancengleichheit fördern. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem engagierten Ansatz für Kundenbeziehungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Securities Back-Office & Deliveries Coordinator erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Securities Back-Office & Deliveries Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Piguet Galland & Cie SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Securities Back-Office & Deliveries Coordinator besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piguet Galland & Cie SA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Piguet Galland & Cie SA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Piguet Galland & Cie SA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
