Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Ein motiviertes Team und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde zur Schlüsselperson im Unternehmen und erlebe jeden Tag etwas Neues.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisation ist Deine Stärke. Mitdenken Deine Superkraft.
Teilzeit, 50 Prozent, vor Ort in Rastatt
Du hast keine Lust auf einen Job, in dem jeder Tag gleich aussieht?
Perfekt. Denn bei uns erwartet Dich genau das Gegenteil.
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsführer Daniel zusammen und bist eine der wichtigsten organisatorischen Schnittstellen im Unternehmen.
Du sorgst dafür, dass Projekte vorankommen, Termine im Blick bleiben und administrative Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Die Stelle ist auf 50 Prozent in Teilzeit ausgelegt und findet vor Ort in unserem Büro in Rastatt statt.
So bist Du nah am Geschehen und eng mit unserem Team und der Geschäftsleitung verbunden.
- Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in der Verwaltung
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Spaß daran, Dinge zu organisieren und Lösungen zu finden
- Das erwartet Dich
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Kalenderorganisation
- Vor und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen
- Vorbereitung der Buchhaltung, beispielsweise Belege scannen, digitalisieren und vollständig für unser Steuerbüro aufbereiten
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Pflege und Verwaltung unserer Personaldaten und Unterstützung bei administrativen Personalthemen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Das erwartet Dich bei pikoworks
Wir glauben nicht an starre Hierarchien oder endlose Freigaben. Wenn Du eine gute Idee hast, setzen wir sie gemeinsam um.
Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Wertschätzung gelebt werden.
Außerdem bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Einarbeitung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
- Regelmäßige Team Events
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden IT Unternehmen
- Warum diese Stelle besonders ist
Du bist nicht einfach nur Assistenz.
Du bist die Person, die den Überblick behält, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass unser Geschäftsführer sich auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist.
Dabei bekommst Du Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens und arbeitest eng mit Technik, Vertrieb, Marketing und Verwaltung zusammen.
Kein Tag ist wie der andere.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Pikoworks
Bei pikoworks erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld in Rastatt, wo Du als Assistenz der Geschäftsleitung nicht nur organisatorische Aufgaben übernimmst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung, bieten flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen kannst. Werde Teil eines motivierten Teams, das Zusammenhalt großschreibt und Dir die Möglichkeit gibt, in einem wachsenden IT-Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz zu finden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Pikoworks, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Pikoworks von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pikoworks vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Pikoworks ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Pikoworks strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Pikoworks zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Pikoworks und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
