Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden im Personalwesen.
- Unternehmen: Pilgerhaus Weinheim, ein Ort für Unterstützung und Betreuung.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, mehr Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Im Pilgerhaus Weinheim mit Standorten in der Rhein-Neckar-Region ist es unser Ziel, den Alltag der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch Wohnen und Betreuung, schulische Angebote, Beratung, Unterstützung im Alltag oder Hilfe bei der Freizeitgestaltung. Neben den Angeboten der Jugend- und Eingliederungshilfe gehören auch übergreifende Dienste zum Alltag im Pilgerhaus.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir:
- Verantwortung für die Betreuung und Beratung eines definierten Bereichs unserer Mitarbeitenden – von A wie Abrechnung bis Z wie Zeugnis.
- Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Durchführung von Einstellungen unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben (TVöD Bund, TVöD SuE und TV-L), einschließlich Vertragserstellung und Stufenzuordnung.
- Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen.
- Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister.
- Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen.
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert: fachbezogene Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) IHK.
- Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen.
- Du bringst Fachkenntnisse im Personalbereich (fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kenntnisse TVöD) mit.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse im Personalwesen mitzuarbeiten.
- Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Was wir bieten:
- ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme
- qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD Bund. Dazu kommen weitere Vorteile je nach Tarif, u.a.:
- Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst.
- Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Arbeitgeber zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
- Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Es bietet dir die Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
- Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.
- Jobticket: Wir unterstützen die Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“). Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim und viele seiner Außenstellen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte bewirb dich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung: Anne Weise, Personal & Recruiting, Telefon: 06201 5005-56, E-Mail: Personalabteilung@pilgerhaus.de
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Weinheim Arbeitgeber: Pilgerhaus Weinheim
Das Pilgerhaus Weinheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen, regelmäßiger Supervision und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von zusätzlichen freien Tagen und einer attraktiven Altersvorsorge, während die gute Verkehrsanbindung des Standorts in Weinheim den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Weinheim erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pilgerhaus Weinheim aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pilgerhaus Weinheim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Weinheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pilgerhaus Weinheim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pilgerhaus Weinheim vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pilgerhaus Weinheim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
