Empfangskraft (m/w/d) für Zahnarztpraxis Vollzeit oder Teilzeit

Für eine moderne Zahnarztpraxis in Moers mit drei behandelnden Zahnärzten und einem rund 10-köpfigen Team suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine freundliche und organisierte Empfangskraft (m/w/d).Als erste Anlaufstelle für die Patientinnen und Patienten tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Praxisablauf sowie zu einer angenehmen Atmosphäre bei.Ein möglicher Start ist ab dem 01.08.2026, spätestens zum 01.09.2026 gewünscht.Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) besetzt werden.Bei einer Teilzeitbeschäftigung sind folgende Kernzeiten verbindlich abzudecken:Montag: bis 14:00 UhrDienstag: ganztägig bis 18:00 UhrMittwoch: 08:30 – 18:00 UhrDonnerstag: 12:00 – 20:00 UhrFreitag: 08:00 – 14:00 Uhr Das bietet Dir die PraxisEin familiäres und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wirdEine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten und modernen PraxisEin unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale SicherheitFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der Praxisstrukturen und der vorgegeben KernarbeitszeitenEine attraktive und leistungsgerechte VergütungEin angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guter OrganisationDeine zukünftigen AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und PatientenTelefonische Terminvereinbarung und KoordinationOrganisation und Pflege des TerminplansBearbeitung von Anfragen am Empfang und am TelefonVerwaltung und Pflege von PatientendatenVorbereitung und Nachbereitung von BehandlungsunterlagenEnge Zusammenarbeit mit dem PraxisteamAllgemeine administrative TätigkeitenSicherstellung eines strukturierten PraxisablaufsDas bringst Du mitEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Hotellerie o. ä.)Erfahrung im Empfang, Servicebereich oder in der Kundenbetreuung von VorteilFreundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke – sowohl persönlich als auch am TelefonSicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und moderner BüroorganisationTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an ServiceorientierungQuereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im Kundenkontakt sind ebenfalls willkommen.Du findest Dich in dieser Position wieder und möchtest mit uns ins Gespräch kommen? Ruf uns gerne unter 0203 395173-55 an.Du möchtest Dich direkt auf diese Stelle bewerben? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@pilgrim-personal.deWir freuen uns auf Deine Bewerbung!