Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Personalprozesse.
- Unternehmen: Regional verwurzeltes Unternehmen im Bereich Personenbeförderung mit einem starken Fokus auf Service.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Vergütung und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen und lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Unternehmen im Bereich der Personenbeförderung. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren Standorten steht es für Verlässlichkeit, Serviceorientierung und sichere Mobilität in der Region.
Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, administrative Personalprozesse sauber zu organisieren und das HR-Team im Tagesgeschäft tatkräftig zu unterstützen. In dieser Funktion sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass Personalunterlagen, Abläufe und Informationen stimmen – für ein Unternehmen, in dem Menschen täglich Menschen bewegen.
Ihre Aufgaben- Unterstützung des Personalbereichs in allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe
- Administrative Begleitung von Eintritten, Austritten und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Pflege von Personalakten, Stammdaten und personalrelevanten Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
- Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung bzw. externen Stellen
- Unterstützung im Bescheinigungswesen sowie bei personalbezogener Korrespondenz
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Mitwirkung bei der weiteren Strukturierung und Verbesserung administrativer HR-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Personaladministration, Verwaltung, Assistenz, Lohnvorbereitung oder Zeitwirtschaft von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Personal-, Lohn- oder Zeiterfassungssystemen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für vertrauliche Informationen
- Freude daran, in einem lebendigen mittelständischen Umfeld pragmatisch und lösungsorientiert mitzuarbeiten
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, regional fest verankerten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Sie arbeiten in einem persönlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Neben einer attraktiven, übertariflichen Vergütung bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu verlässlichen Personalprozessen in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen zu leisten.
Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W7294. Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d) (Landkreis Merzig-Wadern) Arbeitgeber: Pillong, Ebert-Roßbach
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Region Merzig-Wadern bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsmitteln fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und ermöglicht es ihnen, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld einen bedeutenden Beitrag zur Mobilität der Menschen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d) (Landkreis Merzig-Wadern) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pillong, Ebert-Roßbach aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pillong, Ebert-Roßbach, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d) (Landkreis Merzig-Wadern) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pillong, Ebert-Roßbach klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pillong, Ebert-Roßbach vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pillong, Ebert-Roßbach die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
