(Senior) Berater •in Media (m / w / d / x) | Schwerpunkt Digital
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Wiesbaden Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage appointments, support therapy processes, and handle patient data.
  • Arbeitgeber: Charlotte Fresenius Hochschule focuses on psychology and psychotherapy education.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Join a dynamic team in a meaningful role that impacts society and promotes personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training in healthcare or service sectors; experience in psychotherapy is a plus.
  • Andere Informationen: Work in a supportive culture with flat hierarchies and regular team events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an fünf Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt am Standort Wiesbaden eine Hochschulambulanz für Psychotherapie.

Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen. Das Bildungsangebot umfasst derzeit einen Bachelor- sowie zwei Masterstudiengänge im Bereich Psychologie, klinischer Psychologie und Psychotherapie.

Zur Verstärkung unseres Teams der Charlotte Fresenius Hochschule in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 15 – 20 Wochenstunden eine:n:

Assistenz der Hochschulambulanz für Psychotherapie (m/w/d) .

Was Sie erwartet

  • Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
  • Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
  • Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung des Büro- und Therapiematerials
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale/Testotheken
  • Raumplanung und Organisation von Meetings
  • Ansprechpartner:in für unsere Therapeut:innen und Studierenden
  • Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe
  • Pflege der Patientendaten und -akten

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich
  • Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis / einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Soziale Kompetenz, Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusive vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2025-0042 an (emailprotected).

Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.

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(Senior) Berater •in Media (m / w / d / x) | Schwerpunkt Digital Arbeitgeber: pilot Agenturgruppe

Die Charlotte Fresenius Hochschule in Wiesbaden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Bereiche Psychologie und Psychotherapie spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf persönliche Integrität und eigenverantwortliches Handeln fördern wir eine kollegiale Unterstützungskultur und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und attraktive Zusatzleistungen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für eine sinnstiftende Lehre und Forschung einsetzt.
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Kontaktperson:

pilot Agenturgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Senior) Berater •in Media (m / w / d / x) | Schwerpunkt Digital

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen aus dem Gesundheitsbereich, die möglicherweise bereits in der psychotherapeutischen Praxis arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar direkt empfehlen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Charlotte Fresenius Hochschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Studierenden in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine soziale Kompetenz und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Hochschule ist Teamfähigkeit entscheidend, also bringe konkrete Beispiele mit, die deine Teamarbeit illustrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Berater •in Media (m / w / d / x) | Schwerpunkt Digital

Terminmanagement
Verantwortung für Praxisabläufe
Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen
Kommunikation mit Krankenkassen
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
Verwaltung von Büro- und Therapiematerial
Raumplanung und Organisation von Meetings
Pflege der Patientendaten und -akten
MS Office Anwendungen
Soziale Kompetenz
Serviceorientierung
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Gesundheitsbereich und deine sozialen Kompetenzen, die für die Position wichtig sind.

Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenz-Nummer 2025-0042 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt sind und die E-Mail-Adresse richtig geschrieben ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pilot Agenturgruppe vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Gesundheitsbereich und zur Psychotherapie gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine soziale Kompetenz

Da der Umgang mit Menschen in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews deine soziale Kompetenz und Sensibilität betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Klienten oder Kollegen kommuniziert hast.

Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor

Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Charlotte Fresenius Hochschule, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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