Das erwartet Dich bei uns:
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen und sämtliche personalrelevante Dokumente sowie Zeugnisse.
- Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen im Personal-Managementsystem Personio.
- Du arbeitest bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung aktiv mit.
- Du bearbeitest die Themenbereiche Probezeitenden, Jubiläen und Deutschlandtickets.
- Du bereitest monatliche Daten-Aktualisierungen vor und überprüfst regelmäßig Dateien und Infos auf ihre Aktualität.
- Du kannst dich auf ein großes, standortübergreifendes HR Team freuen, welches in den Bereichen Administration, Recruiting, Organisations- & Personalentwicklung und HR Partnering eng verzahnt zusammenarbeitet.
- Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und du kannst uns mit 30 Stunden / Woche unterstützen.
Das solltest Du mitbringen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der HR Administration sammeln können.
- Du bringst gute Kenntnisse in MS-Office Personalmanagementsoftware mit. Wir arbeiten zudem mit Personio.
- Du bist serviceorientiert und hilfst deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit deinem Wissen weiter.
- Mit vereinzelt hohem Arbeitsaufkommen kommst du gut zurecht und verlierst nie den Überblick und deine Freundlichkeit.
- Du bist vertrauenswürdig und absolut diskret – auf dich kann man sich immer verlassen!
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Kontaktperson:
pilot Hamburg GmbH und Co. KG HR Team