Legal Operations Contract Manager
Legal Operations Contract Manager

Legal Operations Contract Manager

München Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere den Vertragslebenszyklus und verbessere die Effizienz im rechtlichen Betrieb.
  • Arbeitgeber: PTC, ein führendes Unternehmen in der digitalen Transformation.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite mit talentierten Fachleuten zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5 Jahre Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Unsere Welt verändert sich, und PTC führt den Weg. Unsere Software bringt die physische und digitale Welt zusammen, sodass Unternehmen ihre Abläufe verbessern, bessere Produkte schaffen und Menschen in allen Aspekten ihres Geschäfts stärken können. Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied für unseren Erfolg. Heute sind wir ein globales Team von fast 7.000 und unser Hauptziel ist es, Möglichkeiten für unsere Teammitglieder zu schaffen, um zu erkunden, zu lernen und zu wachsen – während sie ihre Ideen zum Leben erwecken und die Unterschiede feiern, die uns ausmachen und die Arbeit, die wir leisten, möglich machen.

Job Zusammenfassung

Der Legal Operations Contract Manager wird ein Schlüsselmitglied des Legal Operations-Teams von PTC sein, verantwortlich für die Optimierung des Vertragslebenszyklusmanagementprozesses, die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften.

Aufgaben

  • Verwalten und Administrieren des Vertragslebenszyklusmanagementsystems (CLM), einschließlich Konfiguration, Benutzerschulung und fortlaufender Unterstützung.
  • Entwickeln, Implementieren und Pflegen von Richtlinien, Verfahren und Best Practices für das Vertragsmanagement.
  • Zusammenarbeiten mit rechtlichen, vertrieblichen, finanziellen und anderen internen Stakeholdern, um Vertragsabläufe zu optimieren und die Bearbeitungszeiten von Verträgen zu verbessern.
  • Leiten der Identifizierung, Bewertung und Implementierung neuer Technologien und Werkzeuge zur Verbesserung der rechtlichen Abläufe und der Fähigkeiten im Vertragsmanagement.
  • Durchführen regelmäßiger Audits der Vertragsdaten, um Genauigkeit, Vollständigkeit und Compliance sicherzustellen.
  • Entwickeln und Durchführen von Schulungsprogrammen für interne Teams zu Vertragsprozessen, Systemnutzung und Compliance-Anforderungen.
  • Erstellen von Berichten und Dashboards zu wichtigen Vertragskennzahlen, um Einblicke zu geben und datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.
  • Unterstützen bei der Verhandlung und dem Entwurf verschiedener kommerzieller Verträge nach Bedarf.
  • Über aktuelle Branchentrends und rechtliche Technologien informiert bleiben, um die Funktion der rechtlichen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Qualifikationen

  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in rechtlichen Abläufen, Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem Technologieunternehmen.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung und Optimierung von Systemen für das Vertragslebenszyklusmanagement (z.B. DocuSign CLM, Conga, Icertis).
  • Starkes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts und der rechtlichen Terminologie.
  • Exzellente Projektmanagement-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Rechtsausgaben und E-Billing-Systemen ist von Vorteil.

Das Leben bei PTC dreht sich um mehr als nur die Arbeit mit den neuesten Technologien zur Transformation der physischen Welt. Es geht darum, so zu erscheinen, wie man ist, und an der Seite einiger der talentiertesten Branchenführer von heute zu arbeiten, um die Welt um uns herum zu verändern. Wenn Sie unsere Leidenschaft für Problemlösungen durch Innovation teilen, werden Sie wahrscheinlich genauso leidenschaftlich über die PTC-Erfahrung sein wie wir. Sind Sie bereit, Ihren nächsten Karriereschritt mit uns zu erkunden?

Wir respektieren die Datenschutzrechte von Einzelpersonen und verpflichten uns, persönliche Informationen verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Legal Operations Contract Manager Arbeitgeber: Pilot Thomas Logistics

PTC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt fördert PTC eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten einzubringen. Die Position des Legal Operations Contract Managers bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch Zugang zu modernsten Technologien und Schulungsprogrammen, die die berufliche Entwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

Pilot Thomas Logistics HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Legal Operations Contract Manager

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Contract Manager

Vertragsmanagement
Vertragslebenszyklus-Management (CLM)
Projekmanagement
Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse im Vertragsrecht
Technologieimplementierung
Datenanalyse
Schulung und Training
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Microsoft Office Suite (insbesondere Excel und PowerPoint)
E-Billing-Systeme
Auditierung von Vertragsdaten
Optimierung von Prozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die ihre Persönlichkeit und Leidenschaft in ihre Arbeit einbringen.

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon, damit wir schnell verstehen, was du zu bieten hast.

Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und rechtliche Abläufe hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pilot Thomas Logistics vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Legal Operations Contract Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Technologie im Blick

Da die Rolle auch die Optimierung von CLM-Systemen umfasst, informiere dich über aktuelle Technologien und Trends im Bereich Legal Operations. Zeige, dass du bereit bist, neue Tools zu implementieren und die Effizienz zu steigern.

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Pilot Thomas Logistics
Standort: München
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