Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Hövelhof Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Synchropress GmbH – ein modernes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unternehmen Unsere Mandantin, die synchropress Gmb H (www. synchropress. de), entwickelt, konstruiert und fertigt servomotorische Spindelpressen für anspruchsvolle Anwendungen in der Umformtechnik.

Das Unternehmen verbindet technische Innovation mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Miteinander.

Freuen Sie sich auf ein modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld in einem neuen Firmengebäude, ein junges motiviertes Team sowie den direkten räumlichen Bezug zur Fertigung.

Aufgaben Zu den wesentlichen Aufgaben der Position gehören: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und externe Dienstleister Koordination von Terminen, Besprechungen und Korrespondenz Bereichsübergreifende Unterstützung der kaufmännischen Abläufe, insbesondere in Einkauf und vorbereitender Buchhaltung Koordination interner Abläufe sowie eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben Mitwirkung bei Förderprojekten sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Eigenständiges Mitdenken, Organisieren und Optimieren administrativer Prozesse Profil Ihre Qualifikationen Bildungsabschlüsse: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrungen in einer Assistenz- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.

Erfahrungen mit einem ERP-System sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr fachliches Profil.

Ihre Persönlichkeit Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Sie ebenso aus wie ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und fühlen sich in einem familiären mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wohl.

Technische Affinität sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.

Wir bieten Als Assistenz der Geschäftsführung m/w/d übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen mittelständischen Maschinenbauunternehmen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sind eine wichtige Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen.

Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens.

Kontakt Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung – inkl.

Angaben über Jahreseinkommen sowie Kündigungsfrist – unter Angabe der Kennziffer 4053V an unsere E-Mail-Adresse.

Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, alle Anlagen als PDF zu versenden.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Arbeitgeber: PiM Personal im Mittelstand GmbH

Die synchropress GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der technologische Innovation mit einem familiären Arbeitsumfeld verbindet. Hier profitieren Sie von einem modernen, klimatisierten Büro in einem neuen Firmengebäude und einem jungen, motivierten Team, das Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Die kurzen Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

PiM Personal im Mittelstand GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung m/w/d erhalten könntest

Branchenspezifische Netzwerke nutzen

Im Maschinenbau gibt es zahlreiche Fachkonferenzen und Messen, wie die Hannover Messe, wo du direkt mit Unternehmen und Fachleuten in Kontakt treten kannst. Nutze solche Events, um deinen Namen bekannt zu machen und potenzielle Arbeitgeber wie PiM Personal im Mittelstand GmbH auf dich aufmerksam zu machen.

Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du gerade erst in die Branche einsteigst, sind Praktika und Werkstudentenstellen der Schlüssel. Viele Unternehmen, darunter auch PiM Personal im Mittelstand GmbH, nutzen diese Gelegenheiten, um Talente zu entdecken und später in Vollzeit zu übernehmen. Check auch die Karriereseite von PiM Personal im Mittelstand GmbH für aktuelle Angebote!

Technische Communities und Foren aktiv nutzen

Engagiere dich in technischen Foren oder Community-Plattformen wie LinkedIn-Gruppen und XING, die sich auf Maschinenbau spezialisieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen, in Vollzeitstellen bei Unternehmen wie PiM Personal im Mittelstand GmbH zu landen.

Direkt bewerben und sichtbar sein

Habe keine Scheu, dich direkt bei PiM Personal im Mittelstand GmbH über unsere Website zu bewerben. Zeig mit deinem Portfolio oder Projekten, was du kannst. Heutzutage suchen viele Unternehmen nach Kandidaten, die ihre Leidenschaft und Fähigkeiten demonstrieren können, also nutze diese Chance!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung m/w/d mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenzfunktionen
MS-Office-Anwendungen
ERP-Systeme
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau kommt es auf konkrete technische Fähigkeiten an. Sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Kenntnisse in CAD-Software, Konstruktionstechniken und Fertigungstechnologie klar aufzeigt. Falls du an Projekten gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, zögere nicht, sie in deinem Lebenslauf zu erwähnen!

Echte Projekte zeigen:Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte in deinem Portfolio hast, dann zeig sie! Wir wollen sehen, welche Lösungen du entwickelt hast und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Füge auch gerne Skizzen oder Pläne hinzu, die deine Denkprozesse zeigen.

Motivation und langfristige Perspektive:Im Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei PiM Personal im Mittelstand GmbH arbeiten möchtest, sondern auch, wie du dir deine Zukunft im Maschinenbau vorstellst. Was motiviert dich? Welche Ziele verfolgst du? Das zeigt uns, dass du ein Interesse an persönlichem Wachstum und der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Verweise auf Studienleistungen:Besonders wichtig für eine Vollzeitstelle im Maschinenbau sind deine akademischen Leistungen. Wenn du bemerkenswerte Noten in relevanten Kursen oder spezielle Anerkennungen erhalten hast, füge diese Informationen hinzu. Das gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fachkenntnisse.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PiM Personal im Mittelstand GmbH vorbereitet

Verstehe die technischen Spezifikationen

Im Maschinenbau ist es entscheidend, dass wir die technischen Details und Spezifikationen der Maschinen und Systeme verstehen. Mach dich mit den gängigen CAD-Softwaretools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu technischen Zeichnungen oder Konstruktionsprinzipien zu beantworten.

Präsentiere deine Projekte

Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte zeigt. Das können Praktika, Studienprojekte oder persönliche Arbeiten sein. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Innovationen entwickelt hast – das wird deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck hinterlassen.

Kenne die Trends in der Branche

Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Maschinenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf Automatisierung, nachhaltige Technologien und digitale Zwillinge. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich für die Zukunft der Branche interessieren und wissen, wo sie hingeht.

Zeige dein Interesse an Teamarbeit

Im Maschinenbau arbeiten wir oft in interdisziplinären Teams. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Es ist wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren und anzuerkennen, dass jeder Beitrag wertvoll ist.