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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer HR-Abteilung und unterstütze bei Empfang und Organisation.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitendenbetreuung und arbeite an spannenden HR-Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!
- Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
- Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
- Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
- Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich. Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Vorteile: Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub. Förderung von Fort- und Weiterbildungen. Bezuschusstes Jobticket. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios. Jobrad.
HR-Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Kontaktperson:
PIMA Health Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Teamassistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was uns als Arbeitgeber ausmacht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch unsere Werte teilst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die HR-Teamassistenz zu zeigen – wir suchen nach Menschen, die wirklich Lust haben, bei uns zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Personalabteilung und deren Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der HR-Teamassistenz passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du das freundliche Gesicht der Personalabteilung sein wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere typische Telefongespräche oder Empfangssituationen mit Freunden, um sicherer aufzutreten und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Bild von der Unternehmenskultur zu bekommen.