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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen, das sich um die Gesundheit der Mitarbeitenden kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Kurzgefasst: Wir sind die Gesundheitshüter!
Aufgaben
- Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
- In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
- Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
- Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
- Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Benefits
- Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub.
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
- Bezuschusstes Jobticket.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios.
- Jobrad.
Unser engagiertes HR-Team in der Unternehmenszentrale sucht Unterstützung und freut sich auf deine Bewerbung!
HR-Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Kontaktperson:
PIMA Health Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PIMA arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die HR-Teamassistenz bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Zeige auf, wie du deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PIMA verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement und verstehe, wie sie die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der HR-Teamassistenz zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den HR-Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Achte auf dein Erscheinungsbild
Da du das freundliche Gesicht der Personalabteilung sein wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das professionell, aber auch zu dir passt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und fühlst dich gleichzeitig wohl.