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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das freundliche Gesicht unserer HR-Abteilung und unterstütze bei Empfang und Organisation.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Zuschüsse für Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende HR-Projekte und genieße eine optimale Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!
- Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
- Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
- Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
- Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich. Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Vorteile: Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub. Förderung von Fort- und Weiterbildungen. Bezuschusstes Jobticket. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios. Jobrad.
Kontaktperson:
PIMA Health Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die HR-Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich aktiv an HR-Projekten zu beteiligen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung, besonders wenn du das erste freundliche Gesicht am Empfang bist. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte im HR-Bereich.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die HR-Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Begeisterung für den Service ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten zu geben.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du die flachen Hierarchien und die Innovationskraft schätzt und wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite eine kurze Übersicht deiner bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration vor. Betone, wie du Prozesse effizient gestaltet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kleide dich professionell und gepflegt
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.