Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere unseren Office-Alltag im Kundenmanagement mit Freude.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte vielseitige Aufgaben und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Spaß an Organisation, gute MS Office-Kenntnisse und erste Erfahrung im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Prüfung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Beantwortung, Weiterleitung, Sortierung)
- Erfassung und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
- Unterstützung und Koordination von Werkstudierenden (inkl. Einarbeitung & Aufgabenüberblick)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben (z.B. Tagesnachweise, Anfragen, Listenpflege)
- Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
- Terminkoordination der Hotline für unsere Großkunden
Dein Profil
- Du hast Spaß an Organisation und Struktur
- Du bist kommunikativ, sorgfältig und lösungsorientiert
- Erste Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Einkaufsbereich ist von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel
- Und das Wichtigste: Du traust dir die Aufgabe zu auch wenn du nicht alles mitbringst
Deine Vorteile
- Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und ein herzliches Team
- Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Unser Familienunternehmen bietet dir eine sichere Anstellung im Office-Management, wo du in einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien arbeiten kannst. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch vielseitige Aufgaben und Eigeninitiative, während du von der Flexibilität des Homeoffice und einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitierst. Mit 30 Tagen Urlaub und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis garantieren wir dir eine langfristige Perspektive in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Kundenmanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management uns helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation und Struktur bist.
✨Tip Nummer 4
Bleib authentisch! Sei du selbst während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige uns deine Persönlichkeit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort einen guten Überblick bekommen.
Zeig deine MS Office Skills!:Da gute MS Office-Kenntnisse wichtig sind, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben ruhig Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach dem Team, den flachen Hierarchien und wie Eigeninitiative gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
