Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und digitalisiere Akten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
- Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
- IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
Officekraft/Disponent (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Kontaktperson:
PIMA Health Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officekraft/Disponent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du während des Gesprächs die Möglichkeit hast, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu sprechen, tu dies. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officekraft/Disponent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine medizinische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die Position des Officekraft/Disponenten qualifizieren.
Büroorganisation betonen: Hebe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation hervor. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe effizient gestaltet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
IT-Kenntnisse anführen: Da die Stelle auch IT-Kenntnisse erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und anderen relevanten IT-Systemen klar darlegen. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem innovativen Familienunternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle eine effiziente Büroorganisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmensstruktur vorbereiten
Informiere dich über das Unternehmen und seine flachen Hierarchien. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und der Zusammenarbeit im Team zeigen. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
