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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, betreue Kunden und digitalisiere Akten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bikeleasing, Deutschlandticket und Fitnessstudio-Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und genieße flexible Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups für dein Wohlbefinden.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an
- Ein motiviertes Team aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Psychologie und Arbeitsmedizin
- Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups
Officekraft Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Kontaktperson:
PIMA Health Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officekraft Teilzeit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Officekraft reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officekraft Teilzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in der Büroorganisation und dein Umgang mit MS-Office-Anwendungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Officekraft. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die telefonische Kundenbetreuung und die Unterstützung des Teams, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Kommunikationsstärke zur Geltung kommt. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
Zusätzliche Informationen: Falls du über besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen verfügst, die für die Stelle relevant sind, wie z.B. Kenntnisse in Englisch oder Erfahrungen in der Gesundheitsbranche, erwähne diese in deinem Anschreiben oder Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle eine eigenverantwortliche Büroorganisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die telefonische Betreuung der Kunden ist ein wichtiger Teil der Rolle. Übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da du das Team unterstützen wirst, bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und Zusammenarbeit zeigen. Dies könnte auch deine Bereitschaft zur Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums verdeutlichen.
