Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, betreue Kunden und digitalisiere Akten eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Bikeleasing und ein Deutschlandticket sowie Fitnesszuschüsse.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe eine strukturierte Arbeitsweise in einem motivierten Team mit Fokus auf Gesundheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an
- Ein motiviertes Team aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Psychologie und Arbeitsmedizin
- Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups
Officekraft (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der Arbeitsmedizin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Gesundheit am Arbeitsplatz einsetzt. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch die Übernahme aller Weiterbildungskosten. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officekraft (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du zu uns passt und unsere Mission verstehst. Das hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du spezielle Software oder Tools kennst, die für die Büroorganisation nützlich sind, erwähne diese. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officekraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in der Büroorganisation und dein Umgang mit MS-Office-Anwendungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Anpassung des Anschreibens:Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Officekraft. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die telefonische Kundenbetreuung und die Unterstützung des Teams im Gesundheitszentrum. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Kommunikationsstärke betonen:Da die Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine ausgeprägte Kommunikationsstärke belegen. Dies kann durch Teamarbeit oder Kundeninteraktionen geschehen.
Überprüfung der Sprachkenntnisse:Achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar angibst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate bei, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du effizient gearbeitet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle wird viel telefonische Betreuung der Kunden erwartet. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da du als IT-Ansprechpartner fungieren wirst, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten IT-Anwendungen betonen. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team und der langfristigen Zusammenarbeit.
