Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und offene Forderungen für einen transparenten Cashflow.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und bringe Struktur in das Debitorenmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung im Debitorenmanagement und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du sorgst dafür, dass unsere Rechnungen pünktlich gestellt werden, offene Forderungen konsequent nachverfolgt werden und unser Cashflow jederzeit transparent bleibt. Dabei behältst Du den Überblick über alle offenen Themen, treibst deren Bearbeitung aktiv voran und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Steuerung und Priorisierung des zentralen Debitoren-Postfachs
- Bearbeitung, Klärung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und abrechnungsbezogenen Vorgängen
- Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung sowie konsequentes Nachhalten offener Themen
- Erstellung ausgewählter Abrechnungen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsversands
- Aktive Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungsrückstände
- Durchführung des Mahnwesens einschließlich Dokumentation und Eskalation
- Bearbeitung und Überwachung von Insolvenzverfahren
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Debitoren- und Bearbeitungsprozessen
Dein Profil
- Erfahrung im Debitorenmanagement, Forderungsmanagement oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Prozessverständnis und eine hohe Verbindlichkeit in der Nachverfolgung
- Eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Struktur, Transparenz und effiziente Prozesse zu schaffen
- Sicheres Auftreten sowie professionelle Kommunikation mit Kunden und internen Teams
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft und DATEV
Deine Vorteile
- Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und ein herzliches Team
- Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Operations Specialist – Debitorenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Als erfolgreiches Familienunternehmen bieten wir dir eine sichere Anstellung als Operations Specialist im Debitorenmanagement, wo flache Hierarchien und ein herzliches Team auf dich warten. Du profitierst von vielseitigen Aufgaben, die Raum für Eigeninitiative lassen, sowie von geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem garantieren wir dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Specialist – Debitorenmanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie PIMA Health Group GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Operations Specialist – Debitorenmanagement (w/m/d) bei PIMA Health Group GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist – Debitorenmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei PIMA Health Group GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Operations Specialist – Debitorenmanagement (w/m/d) bei PIMA Health Group GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
