Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere E-Mails, koordiniere Werkstudierende und bearbeite administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Spaß an Organisation, gute MS-Office-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Prüfung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Beantwortung, Weiterleitung, Sortierung)
- Erfassung und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
- Unterstützung und Koordination von Werkstudierenden (inkl. Einarbeitung & Aufgabenüberblick)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben (z.B. Tagesnachweise, Anfragen, Listenpflege)
- Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
- Terminkoordination der Hotline für unsere Großkunden
Dein Profil
- Du hast Spaß an Organisation und Struktur
- Du bist kommunikativ, sorgfältig und lösungsorientiert
- Erste Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Einkaufsbereich ist von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel (z.B. XVERWEIS, Verweisfunktionen, Tabellenpflege, Filter & Sortierungen)
Deine Vorteile
- Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und ein herzliches Team
- Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote Arbeitgeber: PIMA Health Group
Als erfolgreiches Familienunternehmen bieten wir dir eine sichere Anstellung im Office-Management, wo flache Hierarchien und ein herzliches Team auf dich warten. Mit vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit zur Eigeninitiative fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub profitierst – für eine optimale Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Strukturierung am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Da du dich für eine Position im Office-Management bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Excel-Skills!:Wenn du gute MS-Office-Kenntnisse hast, insbesondere in Excel, dann erwähne das unbedingt! Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Funktionen wie XVERWEIS und Tabellenpflege vertraut machen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
